YMAG solutions de gestion pour centre formation

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Gestion de planning et ressources pour centre de formation

Planifier et suivre en temps réel les ressources disponibles (formateurs, salles, publics mixtes…) tout en tenant compte des multimodalités (présentiel, distanciel) peut rapidement devenir un casse-tête. Notre outil de planification centralise tout et vous permet de créer, modifier et diffuser vos plannings en un rien de temps, sans erreurs ni contraintes !

Discutez de vos besoins avec nos experts
Faciliter la gestion des plannings et ressources de centre de formation avec un logiciel Ymag
Planifier les actions de formation - logiciel de planning YMAG

Planifiez vos sessions de formation rapidement et efficacement

Planifier vos actions de formation de A à Z n’a jamais été aussi simple. Respectez vos plans de formation, pilotez l’activité de vos équipes, diffusez vos plannings en temps réel et gérez facilement les modalités d’enseignement. Avec notre solution, la planification devient fluide, précise et intuitive.

 

Pour toutes les offres de formation

Pré-planifiez vos sessions inter ou formations longues


Adaptable par groupe ou séance


Planification à la demande pour des formations sur mesure


Entrées et sorties permanentes  

Gestion des modalités d’enseignement

Gestion des sous-groupes, regroupements et dédoublements


Choix du mode de formation présentiel, distanciel ou blended  


Génération des liens de connexion en visio et envoi des invitations (Microsoft Teams, Zoom…) 

 

Diffusion et pilotage

Accès en temps réel à l’agenda via portail web personnel et iCal 


Affichage du planning sur écran d’accueil 


Ajout des activités hors formation (temps de déplacement, visites, jury etc.) 


Tableaux de bord de pilotage et d’analyse de l’activité

individualisation des parcours - logiciel planning centre de formation

Individualisez les parcours de formation

Adaptez vos plannings aux besoins spécifiques de chaque apprenant grâce à des outils qui prennent en compte les compétences visées, la création de parcours modulaires, la mixité des publics et dispositifs pour mutualiser vos moyens etc. Gagnez du temps et simplifiez la gestion, même pour les parcours les plus complexes !

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Modularisation

Découpage possible du catalogue de formation


Alimentation automatique à partir du RNCP 

 

Parcours type ou modules à la carte 

Individualisation des parcours de formation

Personnalisation des plannings apprenants


Planification combinée des séances pour des groupes et des apprenants


Gestion des aménagements de parcours des besoins de formation (compétences, parcours, …) 

Mutualisation

Regroupement de publics et dispositifs différents pour mutualiser les moyens de formation 


VAE, CPF, APP, CEL, demandeurs d’emploi, bilans de compétences avec possibilité de déléguer la planification au formateur 

Gérer et organiser salles, matériel et formateurs avec un logiciel de gestion Ymag pour centre de formation

Optimisez vos ressources et réduisez les erreurs

Gérez efficacement vos contrats de formateurs (heures, sous-traitance, vacataires etc.), la disponibilité des salles et du matériel, tout en minimisant les erreurs et les surréservations.
Les logiciels YMAG vous aident à mieux maîtriser vos charges, à éviter les doublons et à maximiser l’utilisation de vos ressources.

Contrats formateurs

Génération automatique des contrats vacataires et prestataires en fonction des sessions planifiées ou prévisionnelles

 

Suivi du temps de travail 

 

Suivi des prestations 

 

Affectations des salles

Indicateur du taux d’occupation 


Indicateur de disponibilité des salles 


Gestion de sites externes à l’organisme

Outils de contrôle

Diagnostic des saisies, détection des erreurs et anomalies


Requêtes et extractions de données 


Suivi de l’activité et contrôle des heures  


 

 

Nous sommes à votre écoute

Et si vous découvriez le potentiel du logiciel ?

Découvrez lors d’une démonstration sur-mesure comment notre logiciel simplifie la gestion de vos plannings et ressources tout en optimisant vos processus.

 

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