Gestion de planning et ressources pour centre de formation

Planifier et suivre en temps réel les ressources disponibles (formateurs, salles, publics mixtes…) tout en tenant compte des multimodalités (présentiel, distanciel) peut rapidement devenir un casse-tête. Notre outil de planification centralise tout et vous permet de créer, modifier et diffuser vos plannings en un rien de temps, sans erreurs ni contraintes !
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Planifiez vos sessions de formation rapidement et efficacement

Planifier vos actions de formation de A à Z n’a jamais été aussi simple. Respectez vos plans de formation, pilotez l’activité de vos équipes, diffusez vos plannings en temps réel et gérez facilement les modalités d’enseignement. Avec notre solution, la planification devient fluide, précise et intuitive.

Pour toutes les offres de formation

☑️  Pré-planifiez vos sessions inter ou formations longues

☑️  Adaptable par groupe ou séance

☑️  Planification à la demande pour des formations sur mesure

☑️  Entrées et sorties permanentes  

Gestion des modalités d’enseignement

☑️ Gestion des sous-groupes, regroupements et dédoublements

☑️ Choix du mode de formation présentiel, distanciel ou blended

☑️ Génération des liens de connexion en visio et envoi des invitations (Microsoft Teams, Zoom…)

Gestion des modalités d’enseignement

This is the default text value

☑️ Accès en temps réel à l’agenda via portail web personnel et iCal

☑️  Affichage du planning sur écran d’accueil

☑️  Ajout des activités hors formation (temps de déplacement, visites, jury etc.)

☑️  Tableaux de bord de pilotage et d’analyse de l’activité

Gestion des modalités d’enseignement

☑️ Accès en temps réel à l’agenda via portail web personnel et iCal

☑️  Affichage du planning sur écran d’accueil

☑️  Ajout des activités hors formation (temps de déplacement, visites, jury etc.)

☑️  Tableaux de bord de pilotage et d’analyse de l’activité

Individualisez les parcours de formation

Adaptez vos plannings aux besoins spécifiques de chaque apprenant grâce à des outils qui prennent en compte les compétences visées, la création de parcours modulaires, la mixité des publics et dispositifs pour mutualiser vos moyens etc.

Gagnez du temps et simplifiez la gestion, même pour les parcours les plus complexes !

Modularisation

☑️ Découpage possible du catalogue de formation

☑️ Alimentation automatique à partir du RNCP  

☑️ Parcours type ou modules à la carte

Individualisation des parcours de formation

☑️ Personnalisation des plannings apprenants

☑️ Planification combinée des séances pour des groupes et des apprenants

☑️ Gestion des aménagements de parcours des besoins de formation (compétences, parcours, …)

Mutualisation

This is the default text value

☑️ Regroupement de publics et dispositifs différents pour mutualiser les moyens de formation

☑️ VAE, CPF, APP, CEL, demandeurs d’emploi, bilans de compétences avec possibilité de déléguer la planification au formateur

Mutualisation

☑️ Regroupement de publics et dispositifs différents pour mutualiser les moyens de formation

☑️ VAE, CPF, APP, CEL, demandeurs d’emploi, bilans de compétences avec possibilité de déléguer la planification au formateur

Optimisez vos ressources et réduisez les erreurs

Gérez efficacement vos contrats de formateurs (heures, sous-traitance, vacataires etc.), la disponibilité des salles et du matériel, tout en minimisant les erreurs et les surréservations. Les logiciels YMAG vous aident à mieux maîtriser vos charges, à éviter les doublons et à maximiser l’utilisation de vos ressources.

Contrats formateurs

☑️ Génération automatique des contrats vacataires et prestataires en fonction des sessions planifiées ou prévisionnelles

☑️ Suivi du temps de travail  

☑️ Suivi des prestations

Affectations des salles

☑️ Indicateur du taux d’occupation

☑️ Indicateur de disponibilité des salles

☑️ Gestion de sites externes à l’organisme

Outils de contrôle

This is the default text value

☑️ Diagnostic des saisies, détection des erreurs et anomalies

☑️ Requêtes et extractions de données

☑️ Suivi de l’activité et contrôle des heures  

Outils de contrôle

☑️ Diagnostic des saisies, détection des erreurs et anomalies

☑️ Requêtes et extractions de données

☑️ Suivi de l’activité et contrôle des heures  

Et si vous découvriez le potentiel du logiciel ?

Constatez par vous même comment nos logiciels simplifient la gestion de votre centre de formation

Étape par étape, notre expert métier vous démontre l'adaptabilité de nos solutions à vos enjeux spécifiques.
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