YMAG solutions de gestion pour centre formation

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Faciliter la gestion des plannings et ressources

Visualiser en temps réel les ressources disponibles (formateurs, salles, publics mixtes…) en prenant en compte les multimodalités (présentiel, distanciel…) s’avère complexe et chronophage. C’est ce à quoi répond notre outil de planification qui permet de créer et modifier ses plannings rapidement et sans erreur, tout en incluant ces multiples contraintes.

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Logiciel de planning et emploi du temps pour organisme et centre de formation - solution YMAG
Planifier les actions de formation - logiciel de planning YMAG

Planifier vite et bien les sessions de formation

Planifier ses actions de formation de A à Z peut s'avérer être un réel casse-tête. Respecter les plans de formation, piloter l'activité des équipes, diffuser les plannings aux parties prenantes, les adapter, gérer les modalités d'enseignement... Notre solution est pensée pour simplifier la planification !

 

Pour toutes les offres de formation

Pré-planification des sessions inter et des formations longues


Adaptable par groupe ou séance


Planification à la demande pour des formations sur mesure


Entrées et sorties permanentes  

Gestion des modalités d’enseignement

Gestion des sous-groupes, regroupements et dédoublements


Choix du mode de formation présentiel, distanciel ou blended  


Génération des liens de connexion en visio et envoi des invitations (Microsoft Teams, Zoom…) 

 

Diffusion et pilotage

Accès en temps réel à l’agenda via portail web personnel et iCal 


Affichage du planning sur écran d’accueil 


Ajout des activités hors formation (temps de déplacement, visites, préparation, jury…) 


Tableaux de bord de pilotage et d’analyse de l’activité

individualisation des parcours - logiciel planning centre de formation

Individualiser les parcours de formation

La planification peut rapidement devenir complexe, notamment lorsqu'il s'agit de prendre en compte les besoins d'individualisation, tels que l'adaptation aux compétences visées, la création de parcours de formation modulaires, ou encore la mixité de différents publics et dispositifs pour mutualiser les moyens... Dans ce contexte, nos solutions permettent de gagner un temps précieux.

Modularisation

Découpage possible du catalogue de formation


Alimentation automatique à partir du RNCP 

 

Parcours type ou modules à la carte 

Individualisation des parcours de formation

Personnalisation des plannings apprenants


Planification combinée des séances pour des groupes et des apprenants


Gestion des aménagements de parcours des besoins de formation (compétences, parcours, …) 

Mutualisation

Regroupement de publics et dispositifs différents pour mutualiser les moyens de formation 


VAE, CPF, APP, CEL, demandeurs d’emploi, bilans de compétences avec possibilité de déléguer la planification au formateur 

planning-ressources-1

Optimiser les ressources

La gestion des contrats formateurs (heures, sous-traitance, vacataires, prestataires) des ressources telles que les salles, les matériels, etc. sont autant d'opportunités de faire des erreurs, d'effectuer des surréservations...

Les logiciels YMAG réduisent tous ces risques et permettent de mieux maitriser les charges.

Contrats formateurs

Génération automatique des contrats vacataires et prestataires en fonction des sessions planifiées ou prévisionnelles

 

Suivi du temps de travail 

 

Suivi des prestations 

 

Affectations des salles

 Indicateur du taux d’occupation 


Indicateur de disponibilité des salles 


Gestion de sites externes à l’organisme

Outils de contrôle

diagnostic des saisies, détection des erreurs et anomalies


Requêtes et extractions de données 


Suivi de l’activité et contrôle des heures  


 

 

Nous sommes à votre écoute

Et si vous découvriez le potentiel du logiciel ?

Découvrez à travers une démonstration personnalisée la puissance de notre logiciel de planification et sa capacité à simplifier la gestion de vos plannings et ressources.

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