Facilitez la gestion administrative de votre centre de formation

Gagnez du temps sur l'administratif et pilotez votre activité en toute sérénité. Notre logiciel de gestion centralise vos tâches, automatise la production de documents et fiabilise vos processus. Libérez vos équipes des tâches chronophages et concentrez-vous sur l'essentiel !

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Une organisation adaptée à votre activité de formation

Organiser, planifier et suivre vos formations devient simple avec une solution conçue pour répondre aux besoins spécifiques des organismes de formation. Connectée à votre écosystème, notre solution s’adapte à vos pratiques et évolue en temps réel.

Un outil adapté à tous les OF

☑️ Pour toutes les structures : des indépendants aux centres multisites

☑️ Pour tous les publics : apprentis, contrats de professionnalisation, Pro A, CPF, salariés, demandeurs d’emplois, particuliers, réinsertion, étudiants, plan de formation région etc.

☑️ Pour tous les types de formations : présentiel, distanciel, blended, FOAD, AFEST etc.

Gestion et suivi en temps réel

Gérez les inscriptions, les dossiers et les documents en quelques clics

☑️ Suivez l’assiduité des apprenants en présentiel ou distanciel

☑️ Notification instantanée : dépôt de document d’un candidat, absence d’un apprenant etc.

☑️ Modèles de documents personnalisés et conformes

Interconnexions avec vos outils

☑️ Connectez via API vos outils RH et autres logiciels pour un pilotage centralisé

☑️ Publiez vos catalogues et sessions de formation directement sur votre site web via API

☑️ Liaison plug & play avec nos partenaires (LMS, Alumni, Restauration etc.)

Interconnexions avec vos outils

Automatisez, gagnez en fluidité et sécurisez vos données

Fini les piles de papier et les tâches répétitives !

Connectez votre centre de formation à l’écosystème métier et profitez d’une gestion automatisée, rapide et 100 % sécurisée. Simplifiez vos processus et gagnez en efficacité.

Interconnexion OPCO et financeurs

☑️ Accrochage aux OPCO pour gérer de manière dématérialisée les CERFA, factures et relances

☑️ Exit les montants qui diffèrent avec la récupération automatique des échéances OPCO

☑️ Gestion des restes à charge

Gestion automatisée sans papier

☑️ Automatisation des tâches administratives: convocations, attestations, certificats de réalisation, etc.

☑️ Signature électronique à valeur probante

☑️ Feuille de présence dématérialisée acceptée par les OPCO, France Travail, Régions etc.

Sécurité et conformité

☑️ Saisie simplifiée grâce à des bases de données préconnectées (RNCP, SIREN, etc.)

☑️ Archivage automatisé avec gestion électronique des documents (GED)

☑️ Suivi et traçabilité des échanges grâce à des envois électroniques sécurisés

Sécurité et conformité

Répondez aux obligations légales et qualitatives

Connectez votre centre de formation à l’écosystème métier et profitez d’une gestion automatisée, rapide et 100 % sécurisée. Simplifiez vos processus et gagnez en efficacité.

Écosystème législatif

☑️ Transmission automatisée des données aux plateformes nationales (France Compétences, CARIF-OREF).

☑️ Tableau de bord Mission Apprentissage

☑️ Mise à disposition des derniers contrats CERFA pour l’apprentissage et des Contrats Pro

Enquêtes

☑️ Réponses aux enquêtes des acteurs : SIFA, SISE, Soltsice, Fregata, Karoussel, Accrochage certificateur…

☑️ Exports préformatés aux formats LHEO, Xml, Excel, txt…

☑️ Certifications : SIECLE, Parcoursup, caisse des dépôts…

Qualiopi

☑️ Calcul automatique des indicateurs qualité

☑️ Cartographie et production des éléments de preuve pour la certification

☑️ Centralisation de l’ensemble des éléments des dossiers (de la prospection à la facturation)

Qualiopi

Découvrez tout le potentiel de notre outil de gestion administrative

Constatez par vous même comment nos logiciels simplifient la gestion de votre centre de formation

Étape par étape, notre expert métier vous démontre l'adaptabilité de nos solutions à vos enjeux spécifiques.
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