Logiciel pour CFA/ OFA : gestion de l'alternance et de l'apprentissage

La solution pour centraliser la DATA Apprenant, simplifier la gestion administrative et le suivi de vos formations en alternance et par apprentissage, planifier efficacement, automatiser la facturation, communiquer avec les financeurs et collaborer entre acteurs de la pédagogie.
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Vous gérez de l'alternance et de la formation continue ?

Nos logiciels couvrent ces 2 domaines et centralisent toute votre activité au sein d'un environnement unique.

Un logiciel métier adapté aux enjeux des CFA et de l'alternance

Un logiciel pour gérer toute l'activité de votre CFA/OFA

Simplifiez l'administratif, centralisez et sécurisez vos données, pilotez votre activité avec des KPI et en temps réel

Connexion automatisée avec les OPCO par API

Dématérialisez l'envoi et le traitement des Cerfa d'apprentissage, factures et certificats de réalisation aux OPCO

Compatibilité avec les enquêtes apprentissage

Notre logiciel permet de répondre aux enquêtes législatives et réglementaires (SIFA, Karroussel, BPF etc.)

Paiement accéléré des factures par les financeurs

Transmettez numériquement vos échéanciers et vos contrats pour optimiser votre trésorerie

Plannings de formation personnalisables

Optimisez vos ressources / coûts et facilitez la planification complexe avec la modularisation de parcours

Preuves Qualiopi et certification simplifiées

Standardisez vos processus, développez la qualité de vos services et simplifiez les démarches pour vos certifications

CFA hors les murs

Comment notre logiciel vous aide dans la gestion de vos UFA ?

Partage des tâches

Notre logiciel permet de partager les tâches entre le CFA porteur du contrat et les UFA qui peuvent gérer plannings et pédagogie

Monitoring de l'activité

Avec une gestion fine des droits, notre logiciel offre aux CFA hors les murs la possibilité de piloter l'activité de leurs UFA de manière transverse

Gestion de plannings

Visualisez en temps réel les droits, devoirs et performances de chaque unité de formation grâce à une vue d’ensemble centralisée

Share team inboxes

Whether you have a team of 2 or 200, our shared team inboxes keep everyone on the same page and in the loop.
Fonctionnalités

Des fonctionnalités simples et modernes adaptées à la gestion de l'alternance et aux besoins des CFA

Cerfa d’apprentissage

Accélérez et sécurisez la signature des contrats d'apprentissage et d'autres documents administratifs en ligne, sans perte de temps pour votre CFA/OFA

Émargement en ligne

Dématérialisez la gestion des feuilles de présence et suivez la traçabilité des absences avec des outils aux formats QR code, tablette, et portail apprenant

Génération du BPF

Créez facilement le bilan pédagogique et financier de votre CFA/OFA pour répondre aux attentes des instances et des financeurs

Transmission OPCO

Automatisez l’envoi des contrats, factures et certificats de réalisation via une automatisation complète avec les OPCO

Tâches programmées

Programmez l'envoi de documents à vos apprenants (convocations, attestations, enquêtes etc.) et évitez les oublis grâce aux workflows intégrés

Cerfa d’apprentissage

Gérez et éditez facilement les contrats, conventions et échéanciers pour une gestion simplifiée

Planification flexible

Organisez les plannings (groupes inter/intra, blended learning, e-learning) et connectez votre plateforme LMS par API

Suivi des règlements

Relancez les factures émises et suivez les paiements avec des tableaux de bord financiers intégrés (reste à charge, etc.)

Enquête SIFA

Facilitez l'extraction des effectifs d'apprentis et la génération de fichiers conformes aux exigences de la plateforme SIFA

Et bien d'autres possibilités pour votre centre de formation d'apprentis!

Plus qu'un logiciel, un outil métier qui simplifie l'activité de votre CFA et facilite la gestion administrative et pédagogique de vos alternants et apprentis.
Témoignages

Ils nous font confiance pour la gestion de leur activité

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Logiciel couteau suisse

"Ymag offre une application riche qui permet de couvrir un très large spectre fonctionnel lié à nos métiers, tant pour la formation initiale que pour la formation continue. Multitâche, la solution agit en véritable couteau suisse, elle répond à une grande partie de nos besoins. Les dernières innovations intégrées nous ont fait gagner beaucoup de temps que nous pouvons réinvestir dans des missions à valeur ajoutée, pour exemple la prise en compte de la facturation de l’apprentissage avec les opérateurs de compétences [...]. Le contenu devient de plus en plus expert et métier, un vrai critère différenciant au-delà même du spectre logiciel."

Philippe BIDAULT

Responsable Maîtrise d'ouvrage Stratégique
DG adjointe Education

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Réactivité au rendez-vous

"La solution a permis à l’Université Paris Saclay de moderniser ses processus administratifs, d'automatiser les tâches répétitives, et de mieux absorber l’offre croissante de son catalogue de formations par alternance/ apprentissage. Le point fort d'YMAG est sans conteste l'accompagnement métier et la réactivité du service de hotline. Nous constatons une réponse systématique dans les 24 heures, ce qui est vraiment appréciable. Nous n’avons jamais eu à relancer pour obtenir une réponse, et les réponses fournies nous permettent d'apporter des solutions rapides."

Nicolas LIEBEAUX

Directeur adjoint FC apprentissage
Université Paris Saclay

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Pourquoi choisir un logiciel Ymag pour gérer les contrats de professionnalisation et d'apprentissage au sein de votre CFA ?

Logiciel agile
et évolutif

Nous enrichissons régulièrement les fonctionnalités pour rester conforme aux évolutions et répondre à vos besoins

Accompagnement sur-mesure

Accédez à des ressources pédagogiques variées (LMS, guides vidéo, webinaires) et formez vos équipes à l’excellence

Assistance utilisateur réactive

25 experts sont disponibles pour répondre à toutes vos questions techniques et métiers (taux de satisfaction de +90%)

Share team inboxes

Whether you have a team of 2 or 200, our shared team inboxes keep everyone on the same page and in the loop.

Une relation personnalisée dès le 1er contact

Un premier échange pour analyser vos besoins avec un expert métier de votre secteur

Une démonstration sur-mesure du logiciel en réponse à vos besoins identifiés lors du premier échange

Une proposition commerciale adaptée aux contraintes et attentes de votre organisme

Un déploiement rapide de la solution avec formations pour tirer profit de tout le potentiel du logiciel

Une assistance et un accompagnement personnalisé par notre support et votre chargé de relation client.

Je développe le potentiel de mon CFA / OFA !

Optimisez la compétitivité de votre organisme de formation par alternance / apprentissage avec un logiciel de gestion agile et intuitif.
Démo personnalisée
100% gratuite
Sans engagement