YMAG solutions de gestion pour centre formation

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Logiciel pour CFA / OFA : gestion de l'alternance et de l'apprentissage

 

La solution pour centraliser la DATA Apprenant, simplifier la gestion administrative et le suivi de vos formations en alternance et par apprentissage, planifier efficacement, automatiser la facturation, communiquer avec les financeurs et collaborer entre acteurs de la pédagogie.

Découvrir le logiciel avec un expert métier
Secteur Centre de formation d'apprentis
Vous gérez de l'alternance ET de la formation continue ? 
Nos logiciels couvrent ces 2 domaines et centralisent toute votre activité au sein d'un environnement unique.

Découvrez en plus sur la partie gestion de la formation continue ici 

Un logiciel métier adapté aux enjeux des CFA et de l'alternance

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Un logiciel pour gérer toute l'activité de votre CFA/OFA

Simplifiez l'administratif, centralisez et sécurisez vos données, pilotez votre activité avec des KPI et en temps réel

 

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Connexion automatisée avec les OPCO par API

Dématérialisez l'envoi et le traitement des Cerfa d'apprentissage, factures et certificats de réalisation aux OPCO

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Compatibilité avec les enquêtes apprentissage

Notre logiciel permet de répondre aux enquêtes législatives et réglementaires (SIFA, Karroussel, BPF etc.)

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Paiement accéléré des factures par les financeurs

Transmettez numériquement vos échéanciers et vos contrats pour optimiser votre trésorerie

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Plannings de formation personnalisables

Optimisez vos ressources / coûts et facilitez la planification complexe avec la modularisation de parcours

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Preuves Qualiopi et certification simplifiées

Standardisez vos processus, développez la qualité de vos services et simplifiez les démarches pour vos certifications

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CFA hors les murs

Comment notre logiciel vous aide dans la gestion de vos UFA ?

Partage des tâches

Notre logiciel permet de partager les tâches entre le CFA porteur du contrat et les UFA qui peuvent gérer plannings et pédagogie

Monitoring de l'activité

Avec une gestion fine des droits, notre logiciel offre aux CFA hors les murs la possibilité de piloter l'activité de leurs UFA de manière transverse

Gestion de plannings

Visualisez en temps réel les droits, devoirs et performances de chaque unité de formation grâce à une vue d’ensemble centralisée

Des fonctionnalités simples et modernes adaptées à la gestion de l'alternance et aux besoins des CFA

Signature électronique

Accélérez et sécurisez la signature des contrats d'apprentissage et d'autres documents administratifs en ligne, sans perte de temps pour votre CFA/OFA

Émargement en ligne

Dématérialisez la gestion des feuilles de présence et suivez la traçabilité des absences avec des outils aux formats QR code, tablette, et portail apprenant

 

Génération du BPF

Créez facilement le bilan pédagogique et financier de votre CFA/OFA pour répondre aux attentes des instances et des financeurs

 

 

Transmission OPCO

Automatisez l’envoi des contrats, factures et certificats de réalisation via une automatisation complète avec les OPCO

Tâches programmées

Programmez l'envoi de documents à vos apprenants (convocations, attestations, enquêtes etc.) et évitez les oublis grâce aux workflows intégrés

 

Planification flexible

Organisez les plannings (groupes inter/intra, blended learning, e-learning) et connectez votre plateforme LMS par API

 

Suivi des règlements

Relancez les factures émises et suivez les paiements avec des tableaux de bord financiers intégrés (reste à charge, etc.)

Enquête SIFA

Facilitez l'extraction des effectifs d'apprentis et la génération de fichiers conformes aux exigences de la plateforme SIFA

Et bien d'autres possibilités pour votre centre de formation d'apprentis !

Plus qu'un logiciel, un outil métier qui simplifie l'activité de votre CFA et facilite la gestion administrative et pédagogique de vos alternants et apprentis.

 

Découvrir tout le potentiel pour mon CFA / OFA avec un expert

Les CFA nous font confiance pour la gestion de l'alternance

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Logiciel couteau suisse

 

 

Ymag offre une application riche qui permet de couvrir un très large spectre fonctionnel lié à nos métiers, tant pour la formation initiale que pour la formation continue. Multitâche, la solution agit en véritable couteau suisse, elle répond à une grande partie de nos besoins. Les dernières innovations intégrées nous ont fait gagner beaucoup de temps que nous pouvons réinvestir dans des missions à valeur ajoutée, pour exemple la prise en compte de la facturation de l’apprentissage avec les opérateurs de compétences [...]. Le contenu devient de plus en plus expert et métier, un vrai critère différenciant au-delà même du spectre logiciel.

Découvrir le logiciel

 

 

Ymag offre une application riche qui permet de couvrir un très large spectre fonctionnel lié à nos métiers, tant pour la formation initiale que pour la formation continue. Multitâche, la solution agit en véritable couteau suisse, elle répond à une grande partie de nos besoins. Les dernières innovations intégrées nous ont fait gagner beaucoup de temps que nous pouvons réinvestir dans des missions à valeur ajoutée, pour exemple la prise en compte de la facturation de l’apprentissage avec les opérateurs de compétences [...]. Le contenu devient de plus en plus expert et métier, un vrai critère différenciant au-delà même du spectre logiciel.

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Philippe BIDAULT
Responsable Maîtrise d'ouvrage Stratégique / DG adjointe Education
Logo_cartouche_Université_Paris-Saclay
Réactivité au RDV

 

 

La solution a permis à l’Université Paris Saclay de moderniser ses processus administratifs, d'automatiser les tâches répétitives, et de mieux absorber l’offre croissante de son catalogue de formations par alternance / apprentissage. Le point fort d'YMAG est sans conteste l'accompagnement métier et la réactivité du service de hotline. Nous constatons une réponse systématique dans les 24 heures, ce qui est vraiment appréciable. Nous n’avons jamais eu à relancer pour obtenir une réponse, et les réponses fournies nous permettent d'apporter des solutions rapides.

Découvrir la solution

 

 

La solution a permis à l’Université Paris Saclay de moderniser ses processus administratifs, d'automatiser les tâches répétitives, et de mieux absorber l’offre croissante de son catalogue de formations par alternance / apprentissage. Le point fort d'YMAG est sans conteste l'accompagnement métier et la réactivité du service de hotline. Nous constatons une réponse systématique dans les 24 heures, ce qui est vraiment appréciable. Nous n’avons jamais eu à relancer pour obtenir une réponse, et les réponses fournies nous permettent d'apporter des solutions rapides.

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Nicolas Liebeaux
Directeur Adjoint FC Apprentissage Université Paris Saclay

Pourquoi choisir un logiciel Ymag pour gérer les contrats de professionnalisation et d’apprentissage au sein de votre CFA ?

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Logiciel agile et évolutif

Nous enrichissons régulièrement les fonctionnalités pour rester conforme aux évolutions et répondre à vos besoins

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Accompagnement personnalisé

Accédez à des ressources pédagogiques variées (LMS, guides vidéo, webinaires) et formez vos équipes à l’excellence

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Assistance utilisateur réactive

25 experts sont disponibles pour répondre à toutes vos questions techniques et métiers (taux de satisfaction de +90%)

Une relation personnalisée dès le premier contact 

 
  Un premier échange pour analyser vos besoins avec un expert métier de votre secteur
  Une démonstration sur-mesure du logiciel en réponse à vos besoins identifiés lors du premier échange
  Une proposition commerciale adaptée aux contraintes et attentes de votre organisme
  Un déploiement rapide de la solution avec formations pour tirer profit de tout le potentiel du logiciel
  Une assistance et un accompagnement personnalisé par notre support et votre chargé de relation client.

Je développe le potentiel de mon CFA / OFA

Optimisez la compétitivité de votre organisme de formation par alternance / apprentissage avec un logiciel de gestion agile et intuitif.

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    Démonstration personnalisée
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    100% gratuite
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    Sans engagement
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