La solution incontournable pour simplifier la gestion administrative du CFA, planifier efficacement, facturer sereinement, et faciliter la collaboration entre les acteurs de la pédagogie.
Simplifiez l'administratif, centralisez et sécurisez vos données, pilotez l'activité
Dématérialisez l'envoi et le traitement des Cerfa d'apprentissage & factures aux Opco
Répondez aux enquêtes législatives & réglementaires (SIFA, Karroussel, BPF...)
Optimisez votre trésorerie en facturant plus et plus vite, et accélérant les règlements
Optimisez vos ressources et coûts avec la modularisation des parcours de formation
Tirez parti de l'automatisation et simplifiez les process menant à la certification
Exit le chronophage processus des signatures manuelles !
Signez d'autres documents électroniquement (convention de stage, d'aménagement de durée...)
Investissez le temps gagné dans des missions à valeur ajoutée
Simplifiez le quotidien de vos formateurs
Adaptez vous aux usages : QR-code, tablette, portail apprenant...
Assurez la traçabilité et le stockage en GED des documents d'émargement
Automatisez l'envoi aux apprenants des convocations, attestations, enquêtes...
Créez vos workflows d'envoi simplement via le logiciel
Exit les post-it, rappels dans les agendas, et oublis !
Processus de paramétrage simplifié (import, appairage, vérification..)
Sauvegarde et historisation des enquêtes
Génération automatique d'un fichier conforme aux attendus de la plateforme SIFA
Décomplexifiez et accélérez la gestion du BPF par votre équipe
Bénéficiez de paramétrages simplifiés et d'outils de contrôle automatisés permettant de sécuriser le résultat
D'un clic, générez le format de fichier attendu et télétransmettez
Transmettez numériquement contrats d’apprentissage et conventions aux OPCO
Récupérez automatiquement l’échéancier validé par l’OPCO
Accélérez les paiements avec l'envoi dématérialisé des factures et certificats de réalisation
YPAREO est une application riche qui permet de couvrir un très large spectre fonctionnel lié à nos métiers tant pour la formation initiale que pour la formation continue. Nous l’utilisons au quotidien dans nos écoles de la CCI de Paris afin d'assurer nos missions. Multitâche, la solution « fait le job » en véritable couteau suisse, elle répond à une grande part de notre besoin. Les dernières innovations qui ont été intégrées dans YPAREO nous ont fait gagner beaucoup de temps, pour exemple, la prise en compte de la facturation de l'apprentissage avec les opérateurs de compétences, temps que nous pouvons réinvestir dans des missions à valeur ajoutée telles que la conquête d’apprenants, d’entreprises ou encore de mariages... Je ne dirais pas qu’une fonctionnalité se démarque ; elles ont toutes leur utilité. Enfin, j’ai également constaté une amélioration significative au fil des années, concernant le déploiement d'outils d'aide à la prise en main de la solution proposé par l'éditeur, le contenu devenant de plus en plus expert et métier. Un vrai critère différenciant au-delà même du spectre logiciel. On travaille très bien avec YMAG. Il y a une belle coopération et une volonté de s’ouvrir aux entreprises et à être à l’écoute. L’outil répond aux attentes et sait être présent pour notamment apporter des solutions aux exigences réglementaires, nombreuses ces dernières années…
YPAREO est une application riche qui permet de couvrir un très large spectre fonctionnel lié à nos métiers tant pour la formation initiale que pour la formation continue. Nous l’utilisons au quotidien dans nos écoles de la CCI de Paris afin d'assurer nos missions. Multitâche, la solution « fait le job » en véritable couteau suisse, elle répond à une grande part de notre besoin. Les dernières innovations qui ont été intégrées dans YPAREO nous ont fait gagner beaucoup de temps, pour exemple, la prise en compte de la facturation de l'apprentissage avec les opérateurs de compétences, temps que nous pouvons réinvestir dans des missions à valeur ajoutée telles que la conquête d’apprenants, d’entreprises ou encore de mariages... Je ne dirais pas qu’une fonctionnalité se démarque ; elles ont toutes leur utilité. Enfin, j’ai également constaté une amélioration significative au fil des années, concernant le déploiement d'outils d'aide à la prise en main de la solution proposé par l'éditeur, le contenu devenant de plus en plus expert et métier. Un vrai critère différenciant au-delà même du spectre logiciel. On travaille très bien avec YMAG. Il y a une belle coopération et une volonté de s’ouvrir aux entreprises et à être à l’écoute. L’outil répond aux attentes et sait être présent pour notamment apporter des solutions aux exigences réglementaires, nombreuses ces dernières années…
Amélioration continue des fonctionnalités existantes et de l'expérience utilisateur
Développement de nouvelles fonctionnalités métiers
Demandes d'évolution clients
Évolutions législatives et réglementaires
Déploiement de mises à jour mineures et majeures...
Formations adaptées aux problématiques métiers
Plateforme LMS d'apprentissage accessible H24 7J/7
Tutoriels vidéo, guides méthodologiques et forums utilisateurs
Webinaires thématiques
Suivi personnalisé assuré par un chargé de relation client...
25 experts au service des CFA
Prise en charge rapide des demandes entrantes (90% dans les 4 heures)
Fléchage automatisé de la demande vers l'expert du sujet
Plateforme de suivi en temps réel des tickets client
Base de connaissances enrichie en continu...
Optimisez la compétitivité de votre Centre de Formation d'Apprentis avec un logiciel de gestion complet et puissant.
