Ymag vous accompagne sur la voie de la certification Qualiopi ! Conçu pour les organismes de formation, notre logiciel assure la sécurisation de vos données et traitements, l’automatisation des flux et la production d’indicateurs qualité fiables. Il optimise les interactions entre vos équipes et simplifie la création des éléments de preuve nécessaires à la conformité et à votre certification
Évitez les erreurs et les doublons grâce à des fonctionnalités de saisie assistée efficaces. Automatisez vos workflows et l’envoi de documents pour simplifier et sécuriser les processus de votre organisme de formation. Conçu pour vous aider à répondre aux exigences Qualiopi, notre logiciel facilite votre mise en conformité et accélère votre certification !
Des outils et preuves en réponse aux 32 indicateurs de la certification Qualiopi
Affichage d’indicateurs via un menu dédié à la certification
Exemples : le suivi de la certification et de l’obtention d'un diplôme, la preuve d’un contenu de séance différencié ou encore la gestion des réclamations pour les apprenants, entreprises et formateurs
Un logiciel unique pour gérer toutes vos activités, de la prise de contact à la pédagogie, en passant par le planning. Un gage de qualité et de fiabilité de vos process
Saisie assistée des informations via des API connectées (catalogue RNCP, BAN, SIREN) pour éviter les erreurs
Automatisation des tâches et workflows pour limiter les oublis et fiabiliser vos échanges
Des web services pour enrichir automatiquement vos outils, comme la publication des taux de satisfaction sur votre site web.
Échange fluide des données entre votre OF et les OPCO grâce à l’API Convergence
Exports compatibles format Lhéo
Signature électronique probante et émargement dématérialisé pour sécuriser vos process
Créez et diffusez facilement vos enquêtes de satisfaction pour collecter des retours précis. Suivez l’évolution de vos KPI qualité grâce à des indicateurs fiables et exploitables. Connectez vos données à une solution de business intelligence pour aller plus loin et prendre des décisions éclairées
Création et diffusion rapides d’enquêtes de satisfaction simples ou complexes, à chaud/ à froid, auprès de publics variés
Enquêtes pré-formatives et finales avec comparaison possible, enquêtes formation, gestion de “score”
Enquêtes formateurs, enquêtes formateurs référents, enquêtes entreprises etc.
Suivi en temps réel des indicateurs Qualiopi via des tableaux de bord de pilotage
Suivi des effectifs
Suivi de l’assiduité
Taux de rupture et taux d’abandon pour les demandeurs d’emploi (CPF) etc.
Exploitez la Business Intelligence pour croiser vos données et obtenir des indicateurs qualité avancés
Bénéficiez de la synchronisation des données entre vos outils pour une vision globale
Automatisez vos reportings pour un gain de temps et une prise de décision facilitée
Standardisez la production de vos documents, classez-les selon des normes communes et sécurisez vos données sensibles. Avec des modèles types, un archivage automatique en GED et une communication sécurisée entre applications, notre logiciel vous donne toutes les clés pour répondre aux exigences Qualiopi
Modèles de documents standardisés pour garantir la conformité
Centralisation des documents, accessibles à tous les utilisateurs autorisés, garantissant que chacun utilise toujours la version la plus récente
Automatisation des workflows pour respecter les processus définis (convocation envoyée à J-5 avant la formation, attestation à J+1 après la fin)
Gagnez du temps grâce à des automatisations optimisées
Une approche cohérente grâce à des outils communs (widgets, tableaux) pour collecter, analyser et présenter les données
Comparez facilement les performances dans le temps et suivez des objectifs mesurables basés sur la satisfaction des clients et les réussites des formations
Protocoles de sécurité avancés pour assurer que les données sensibles sont transférées de manière sécurisée via les API
Utilisation d'OAuth pour gérer l’accès aux ressources protégées sans avoir à partager des identifiants d'utilisateur
Les sessions et les jetons d'accès sont gérés de manière sécurisée, avec des mécanismes de renouvellement et d'expiration adaptés
Découvrez à travers une démonstration personnalisée comment notre solution métier vous accompagne pour améliorer la démarche qualité au sein de votre centre de formation et faciliter la certification Qualiopi.
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