La gestion des charges, la facturation des financements multimodaux ou encore le calcul des PCA peuvent vite devenir un casse-tête sans les bons outils. Avec YMAG, simplifiez la gestion de ces tâches complexes et répondez facilement aux exigences réglementaires et administratives.
Générez votre BPF en 1 clic ! Grâce au paramétrage des actions et dossiers de formation, simplifiez vos obligations annuelles.
Centralisez la gestion des charges financières : salles, coûts des formateurs, frais de déplacement et autres dépenses, le tout dans un seul logiciel
Facturez toutes les modalités de financement (heure, journée, forfaitaire) selon les usages de chaque financeur (OPCO, France Travail, entreprises, etc.)
Gérez les multi-financements : prises en charge individuelles, par groupe ou mixtes
Génération des conventions financières avec signature numérique et relance automatique si la personne n’a pas signé
Suivi et relance des règlements des factures émises
Tableau de bord de suivi financier avec prise en compte des PCA / FAE (calcul automatique pour l’alternance)
Gérez librement les dates d’arrêt de cutoff financier
Visualisez vos budgets avec un tableau de bord de pilotage financier complet et précis
Fini le papier ! Dématérialisez vos factures et télétransmettez-les directement aux OPCO pour un traitement rapide et traçable. Accélérez les prises en charge financières, stabilisez votre trésorerie et augmentez le volume des paiements clients pour une gestion plus sereine de vos encours.
Envoyez vos factures au format numérique (pièce jointe ou lien à télécharger) directement via le portail web entreprise
Télétransmettez automatiquement vos factures et certificats de réalisation aux OPCO via l’API Convergence
Connectez vos logiciels de compatibilité (Sage, Ciel, Cegid...) pour une gestion fluide et centralisée
Profitez de modèles personnalisables de factures adaptés à tous les modes de financement
Certification numérique des factures, avec stockage automatique en GED
Émettez des factures conformes aux conventions signées et aux exigences des OPCO (apprentissage)
Respect du format Chorus Pro
Accélération de l’accord de prise en charge et de la facturation
L’API Convergence contribue à accélérer et sécuriser le paiement par l’OPCO, sous 8 jours
Meilleure gestion de l’encours client
Trésorerie plus stable
Le suivi des factures et des impayés est souvent une tâche fastidieuse. YMAG vous aide à gagner du temps grâce à des tableaux de bord intuitifs qui automatisent vos relances et centralisent vos données financières. Suivez vos paiements en temps réel et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment !
Suivez en temps réel les paiements de vos factures, y compris les échéances à venir
Générez automatiquement des attestations de paiement pour chaque règlement ou solde de facture
Récupérez directement les règlements déclarés par les OPCO dans le cadre du flux apprentissage
Relancez les clients qui n’ont pas réglé leurs factures grâce à des rappels automatisés
Historique complet des relances pour chaque client
Partagez en un clic les états de règlement avec les services concernés
Tableaux de bord clairs pour suivre le CA facturé et non réglé
Importez les règlements enregistrés depuis d’autres logiciels pour une gestion centralisée
Gérez les impayés et analysez les antécédents de paiement de vos clients
Découvrez, à travers une démonstration personnalisée, comment gérer plus facilement les financements, digitaliser votre facturation et simplifier les règlements et relances.
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100% gratuite
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