Répondre aux documents obligatoires, gérer les charges, facturer les financements multimodaux, calculer les PCA sont autant de lourdes difficultés à surmonter lorsque l'organisme de formation n‘est pas équipé d'une solution YMAG !
Le paramétrage des actions et dossiers de formation en cours d’année permet de générer le BPF d'un clic !
Gestion des charges financières au sein d’un seul logiciel : salles, coûts formateurs, frais de déplacement, autres charges…
Facturation de toutes les modalités de financement : à l’heure, à la journée, forfaitaires en réponse aux usages de chaque organisme de formation et de chaque financeur (OPCO, France Travail, Régions, Entreprises, etc.)
Gestion des multi financements, des prises en charge individuelles, par groupe ou un mixte des 2
Génération des conventions financières avec signature numérique et relance automatique si la personne n’a pas signé !
Suivi et relance des règlements des factures émises
Tableau de bord de suivi financier avec prise en compte des PCA / FAE (calcul automatique pour l’alternance)
Gestion « libre » de la date d’arrêt de cutoff financier
TDB de pilotage financier en lien avec les budgets
Exit le papier, vos factures sont dématérialisées et télétransmises aux OPCO, ce qui facilite la traçabilité et accélère les prises en charge financières. Idéal pour augmenter le volume des factures à payer pour une meilleure gestion de l'encours client et une trésorerie plus stable.
Envoi des factures au format numérique (pièce jointe ou lien à télécharger) ou affichage sur le portail web entreprise
Télétransmission automatique des factures (et certificats de réalisation) aux OPCO via l’API Convergence
Export et interfaçage avec les logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, Cegid…)
Livraison de modèles types adaptés aux différents modes de financement, avec personnalisation possible
Certification numérique des factures, avec stockage automatique en GED…
Factures émises conformes aux conventions signées par les clients ou aux échéances attendues par les OPCO (apprentissage),
Respect du format Chorus Pro
Accélération de l’accord de prise en charge et de la facturation
L’API Convergence contribue à accélérer et sécuriser le paiement par l’OPCO, sous 8 jours
Meilleure gestion de l’encours client
Trésorerie plus stable
Suivre les factures à éditer et les relances des impayés s'avère souvent chronophage. Gérez vos paiements et automatisez le suivi de vos tâches financières grâce à des tableaux de bord disponibles nativement dans nos logiciels.
Possibilité de suivre les paiements des factures émises, en tenant compte des éventuelles échéances de règlement
Possibilité de générer des attestations de paiement à chaque règlement ou au solde de la facture
Récupération automatique des règlements déclarés par les OPCO dans le cadre du flux apprentissage
Possibilité de relancer les clients qui n’ont pas réglé leurs factures
Suivi de ces différentes relances historisé sur les clients
Possibilité de partager ces états de règlements entre différents services
Tableaux de bord disponibles pour suivre le CA facturé et non réglé
Possibilité d’importer les règlements saisis depuis un autre logiciel
Possibilité de gérer les impayés et d'analyser les antécédents de paiements de chaque client
Découvrez, à travers une démonstration personnalisée, comment gérer plus facilement les financements, digitaliser votre facturation et simplifier les règlements et relances.
