Simplifiez et pilotez la gestion financière de votre organisme

Optimisez vos processus financiers grâce à une solution complète et automatisée. Gérez facilement la facturation, les multi-financements, les télétransmissions OPCO, le calcul des PCA, les aides au BPF et bien plus encore. Améliorez votre trésorerie et pilotez efficacement vos finances !
Découvrir la solution de gestion

Simplifiez et pilotez la gestion financière de votre organisme

La gestion des charges, la facturation des financements multimodaux ou encore le calcul des PCA peuvent vite devenir un casse-tête sans les bons outils. Avec YMAG, simplifiez la gestion de ces tâches complexes et répondez facilement aux exigences réglementaires et administratives.

BPF et charges financières

☑️ Générez votre BPF en 1 clic ! Grâce au paramétrage des actions et dossiers de formation, simplifiez vos obligations annuelles.

☑️ Centralisez la gestion des charges financières : salles, coûts des formateurs, frais de déplacement et autres dépenses, le tout dans un seul logiciel

Conventions et modalités de financement

☑️ Facturez toutes les modalités de financement (heure, journée, forfaitaire) selon les usages de chaque financeur (OPCO, France Travail, entreprises, etc.)

☑️ Gérez les multi-financements : prises en charge individuelles, par groupe ou mixtes
 
☑️Génération des conventions financières avec signature numérique et relance automatique si la personne n’a pas signé

Pilotage financier

☑️ Suivi et relance des règlements des factures émises

☑️ Tableau de bord de suivi financier avec prise en compte des PCA / FAE (calcul automatique pour l’alternance)
 
☑️ Gérez librement les dates d’arrêt de cutoff financier


☑️ Visualisez vos budgets avec un tableau de bord de pilotage financier complet et précis

Pilotage financier

☑️ Suivi et relance des règlements des factures émises

☑️ Tableau de bord de suivi financier avec prise en compte des PCA / FAE (calcul automatique pour l’alternance)
 
☑️ Gérez librement les dates d’arrêt de cutoff financier


☑️ Visualisez vos budgets avec un tableau de bord de pilotage financier complet et précis

Accélérez la facturation et sécurisez votre trésorerie

Fini le papier ! Dématérialisez vos factures et télétransmettez-les directement aux OPCO pour un traitement rapide et traçable. Accélérez les prises en charge financières, stabilisez votre trésorerie et augmentez le volume des paiements clients pour une gestion plus sereine de vos encours.

Je découvre le logiciel

Factures zéro papier

☑️ Envoyez vos factures au format numérique (pièce jointe ou lien à télécharger) directement via le portail web entreprise

☑️ Télétransmettez automatiquement vos factures et certificats de réalisation aux OPCO via l’API Convergence

☑️ Connectez vos logiciels de compatibilité (Sage, Ciel, Cegid...) pour une gestion fluide et centralisée

Conformité

☑️ Profitez de modèles personnalisables de factures adaptés à tous les modes de financement

☑️  Certification numérique des factures, avec stockage automatique en GED

☑️  Émettez des factures conformes aux conventions signées et aux exigences des OPCO (apprentissage)

☑️  Respect du format Chorus Pro

Trésorerie

☑️ Accélération de l’accord de prise en charge et de la facturation

☑️ L’API Convergence contribue à accélérer et sécuriser le paiement par l’OPCO, sous 8 jours

☑️ Meilleure gestion de l’encours client

☑️ Trésorerie plus stable

Trésorerie

☑️ Accélération de l’accord de prise en charge et de la facturation

☑️ L’API Convergence contribue à accélérer et sécuriser le paiement par l’OPCO, sous 8 jours

☑️ Meilleure gestion de l’encours client

☑️ Trésorerie plus stable

Suivez les règlements et automatisez les relances

Le suivi des factures et des impayés est souvent une tâche fastidieuse. YMAG vous aide à gagner du temps grâce à des tableaux de bord intuitifs qui automatisent vos relances et centralisent vos données financières. Suivez vos paiements en temps réel et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment !

Gestion des paiements

☑️ Suivez en temps réel les paiements de vos factures, y compris les échéances à venir

☑️  Générez automatiquement des attestations de paiement pour chaque règlement ou solde de facture

☑️  Récupérez directement les règlements déclarés par les OPCO dans le cadre du flux apprentissage

Relance des impayés

☑️ Relancez les clients qui n’ont pas réglé leurs factures grâce à des rappels automatisés

☑️  Historique complet des relances pour chaque client

☑️  Partagez en un clic les états de règlement avec les services concernés

Automatisation et suivi des tâches

☑️ Tableaux de bord clairs pour suivre le CA facturé et non réglé

☑️ Importez les règlements enregistrés depuis d’autres logiciels pour une gestion centralisée

☑️ Gérez les impayés et analysez les antécédents de paiement de vos clients

Automatisation et suivi des tâches

☑️ Tableaux de bord clairs pour suivre le CA facturé et non réglé

☑️ Importez les règlements enregistrés depuis d’autres logiciels pour une gestion centralisée

☑️ Gérez les impayés et analysez les antécédents de paiement de vos clients

Et si vous découvriez le potentiel du logiciel ?

Constatez par vous même comment nos logiciels simplifient la gestion de votre centre de formation

Étape par étape, notre expert métier vous démontre l'adaptabilité de nos solutions à vos enjeux spécifiques.
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