Logiciel de gestion pour organisme de formation continue

Optimisez la gestion de vos formations professionnelles continues grâce à une solution métier tout-en-un. Dématérialisez et automatisez l’ensemble de vos processus, combinez puissance fonctionnelle, agilité et interopérabilité pour centraliser vos données, fluidifier vos opérations et accélérer votre activité.

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Vous gérez des actions de formation continue ET en alternance

Nos logiciels couvrent ces 2 domaines et centralisent toute votre activité en un seul environnement.
Nous répondons à tous les dispositifs de formation (formations courtes, formations longues, VAE, alternance...)

Découvrez en plus sur la partie gestion de l'alternance ici

Un logiciel métier qui répond aux enjeux des organismes de formation continue

Dématérialisation de toute votre activité

GED, signature numérique et émargement en ligne natifs de nos logiciels etc. dématérialisez votre activité pour une gestion rapide et écoresponsable

Centralisation des données et réactivité

Offrez une expérience fluide aux entreprises et apprenants, toutes vos données sont centralisées pour une gestion rapide, efficace et sans erreur.

Qualité et preuves Qualiopi facilitées

Optimisez votre démarche qualité, centralisez la production des éléments de preuve et facilitez vos audits Qualiopi

Automatisation des tâches et gain de temps

Automatisez la gestion des factures, l'envoi de documents et enquêtes, générez automatiquement votre BPF pour vous concentrer sur votre cœur de métier

Compétitivité de votre organisme de formation

Soyez compétitif en offrant une expérience unique et un suivi personnalisé grâce à des parcours de formation continue modulaires

Connexions, ouverture et interopérabilité

Connectez facilement notre logiciel de gestion à vos outils existants, CRM, LMS et ERP pour une gestion complète et sans restriction.

Je réserve ma démo gratuite et personnalisée

Notre solution s'adapte à tous les centres de formation professionnelle continue

Nos logiciels conviennent aux différentes typologies d'organismes de formation professionnelle : formateurs indépendants, OF de grande taille ou établissements spécifiques comme les universités, CHU, CESU, IFSI ou CFARM...

Les particularités de chaque secteur sont prises en compte pour une gestion optimale de toutes les structures.

Formation professionnelle : Les organismes spécifiques

Université et enseignement supérieur

Simplifiez et sécurisez la facturation avec le logiciel SIFAC

Automatisez l’envoi des factures d'actions de formation continue dans SIFAC, éliminez les doubles saisies et fiabilisez la gestion de votre activité.

Je teste le logiciel avec un expert

Logiciel centre de formation secteur medical

Formation professionnelle : Les organismes spécifiques

Organisme de formation du secteur médical

Simplifiez la gestion des habilitations et certifications

La gestion et le recyclage des habilitations et des certifications sont optimisés grâce à un système de relance adapté et efficace.

Je découvre gratuitement

Logiciel de gestion pour centre de formation du secteur sanitaire social

Formation professionnelle : Les organismes spécifiques

Centre de formation sanitaire et social

Adaptez-vous aux évolutions constantes de votre secteur

Répondez aux besoins émergents, aux nouvelles pratiques et aux réformes de la filière grâce à un logiciel qui s’adapte aux exigences réglementaires en temps réel (enquêtes SolSTISS etc.).

Je planifie une démo gratuite

Un écosystème de fonctionnalités performantes adapté aux acteurs de la formation professionnelle

Signature électronique

Accélérez la signature des contrats inhérents à la formation continue et d'autres documents administratifs en ligne, sans perte de temps pour votre OF

Parcours modulaires

Personnalisez les parcours de formation en conformité avec les critères et les compétences définis par le référentiel RNCP

Émargement en ligne

Dématérialisez la gestion des feuilles de présence et produisez des documents conformes qui assurent la traçabilité des absences (via QR code, tablette..)

Génération du BPF

Créez facilement le bilan pédagogique et financier de votre OF pour répondre aux attentes des instances et des financeurs

Pilotage financier

Générez des tableaux de bord pour suivre la facturation et vérifier que chaque apprenant bénéficie bien d’un financement. Exportez les résultats

Automatisation des tâches

Automatisez l'envoi de documents à vos apprenants (convocations, attestations, enquêtes etc.) et évitez les oublis grâce aux workflows intégrés

Planification flexible

Simplifiez l’organisation de plannings complexes (groupes, blended learning, e-learning) et connectez l’écosystème apprenant à votre LMS par API

Catalogue de formation

Intégrez facilement votre catalogue, gérez formations inter/intra, suivez les entrées/sorties permanentes, vendez des modules à la carte

Et bien d'autres possibilités !

Plus qu'un logiciel, un outil métier qui simplifie l'activité de votre centre de formation professionnelle et facilite la gestion de votre quotidien

Les organismes de formation continue nous font confiance

Réactivité

En tant que centre de formation continue proposant des contrats de professionnalisation avec des entrées-sorties permanentes, nous avons choisi Ymag pour ses solutions permettant d'individualiser les plans de formation de nos alternants. Nous avons également été convaincus par son bon rapport qualité-prix et la réactivité de ses équipes, en parfaite adéquation avec nos attentes. Enfin, les formations personnalisées sur la prise en main des outils répondent parfaitement aux besoins spécifiques de nos équipes.

Lire l'étude de cas

Grégory Maffre

Responsable Pédagogique | IDEALLIS

Qualiopi facilité

Très complet et facile à prendre en main, le logiciel ORYZEA d'YMAG s’aligne parfaitement avec les besoins de notre organisme de formation continue. Il permet notamment de réunir les preuves nécessaires à Qualiopi et Frances Compétences, tout en suivant les tendances et évolutions législatives.

Cécile Jouin

Assistante polyvalente | Harmonie Bien-Etre

Pourquoi choisir un logiciel Ymag pour gérer votre activité de formation continue ?

Logiciel agile et évolutif

Nous enrichissons régulièrement les fonctionnalités pour rester conforme aux évolutions réglementaires et répondre à vos besoins

Accompagnement personnalisé

Accédez à des ressources pédagogiques variées (LMS, guides vidéo, webinaires) et formez vos équipes à l’excellence

Assistance utilisateur réactive

25 experts sont disponibles pour répondre à toutes vos questions techniques et métiers (taux de satisfaction de +90%)

Une relation personnalisée dès le premier contact

Un premier échange pour analyser vos besoins avec un expert métier de votre secteur

Une démonstration sur-mesure du logiciel en réponse à vos besoins identifiés lors du premier échange

Une proposition commerciale adaptée aux contraintes et attentes de votre organisme

Un déploiement rapide de la solution avec formations pour tirer profit de tout le potentiel du logiciel

Une assistance et un accompagnement personnalisé par notre support et votre chargé de relation client.

Je développe le potentiel de mon OF

Optimisez la compétitivité de votre Organisme de Formation Professionnelle avec un logiciel de gestion complet et puissant.

Démonstration personnalisée
100% gratuite
Sans engagement

Contacter ymag pour réserver une démonstration de logiciel pour centre de formation

Alternance et apprentissage

Formation continue

J'ai des besoins en matière de

Recrutement et gestion commerciale

Gestion financière et facturation

Gestion administrative

Plannings et ressources

Pédagogie et ENT

Qualité et Qualiopi

Les logiciels

ORYZEA

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Les fonctionnalités

Gestion des contrats d’apprentissage

Gestion du BPF

Gestion des contrats de professionnalisation