YMAG solutions de gestion pour centre formation

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Signature électronique pour centre de formation

Simplifiez, accélérez et sécurisez la gestion des documents et contrats inhérents à votre activité de centre de formation avec le module de signature électronique nativement intégré aux logiciels YMAG

Contacter nos experts
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La signature numérique de vos documents de formation en 2 clics !

Ne perdez plus de temps à gérer manuellement la signature de documents et contrats. En 2 clics, les signataires contractualisent avec classement automatique des éléments de preuve dans le logiciel !

÷ 10

Réduisez drastiquement le temps requis pour contractualiser (de 30 à 3 jours en moyenne pour un contrat d'apprentissage !)

+ 500 K

Documents contractuels signés électroniquement depuis 2022 avec notre solution intégrée de signature électronique

99%

D'adhésion par les signataires, apprenants, formateurs, entreprises et collaborateurs des organismes de formation
Signature numérique Oodrive partenariat
Un partenariat de confiance

Oodrive : notre partenaire expert Français

Oodrive, notre partenaire expert Français s’appuie sur son tiers de confiance CertEurope, leader en France, qui atteste de la validité des signatures électroniques. La garantie à valeur probante des documents signés électroniquement permet au centre de formation de sécuriser ses process de contractualisation.

Conformité eIDAS

Label SecNumCloud

Certification ANSSI

Valeur probante

Avantages signature Numérique
Améliorer efficacité et productivité

Avantages de la signature électronique pour un organisme de formation

Exit les traitements fastidieux, éditions et numérisations de documents, coûts liés aux impressions et envois postaux, archivages papiers, relances par téléphone... La signature électronique permet :
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    D'accélérer la contractualisation à distance ou en présentiel
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    De produire des pièces juridiquement valables et légales
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    De réaliser des gains économiques (temps, consommables...)
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    D'automatiser l'archivage et le classement (zéro papier...)
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    De faciliter la traçabilité tout en optimisant la sécurité
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    De réduire son empreinte carbone et de moderniser son image
Signature numérique documents éligibles
Sécuriser la contractualisation

Documents éligibles à la signature numérique avec nos logiciels

Outre la contractualisation des documents de formation, la solution Oodrive nativement intégrée à nos logiciels permet également de simplifier le quotidien des CFA et OF en étendant la signature numérique à d'autres documents :

Contrat CERFA d'apprentissage

Contrat CERFA de professionnalisation

Contrat de prestation formateur

Convention de financement ou de stage

Convention d’aménagement de durée

Devis, règlement intérieur, droit à l'image...

Découvrez en vidéo comment YMAG a digitalisé la signature des contrats d’apprentissage avec ses logiciels pour OF / OFA / CFA  

 

 

YMAG SIGN : des fonctionnalités pour faciliter et sécuriser la gestion administrative des contrats et des documents à valeur probante dans les organismes de formation

Production automatisée d'éléments de preuve

Archivage et classement automatique en GED dans le logiciel

Tableau de bord de suivi de l'état des signatures (en attente, signé..)

Envoi et relance par lot des documents à signer numériquement

Gestion de l'ordre des signatures avec le flux de signature séquentiel

Approbation possible d'un document par un pré-validateur...

OF & CFA, nous sommes à votre écoute

Passez un cap avec la signature électronique !

Centre de formation, ne perdez plus de temps à gérer manuellement les signatures de documents contractuels !  

Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir notre solution YMAG SIGN utilisée par plus de 400 CFA

Contact démonstration logiciel pour CFA