Signature électronique pour centre de formation

Simplifiez, accélérez et sécurisez la gestion des documents et contrats inhérents à votre activité de centre de formation avec le module de signature électronique nativement intégré aux logiciels YMAG
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La signature numérique de vos documents de formation en 2 clics !

Ne perdez plus de temps à gérer manuellement la signature de documents et contrats. En 2 clics, les signataires contractualisent avec classement automatique des éléments de preuve dans le logiciel !

÷ 10

Réduisez drastiquement le temps requis pour contractualiser (de 30 à 3 jours en moyenne pour un contrat d'apprentissage !)

+ 500 K

Documents contractuels signés électroniquement depuis 2022 avec notre solution intégrée de signature électronique

99%

D'adhésion par les signataires, apprenants, formateurs, entreprises et collaborateurs des organismes de formation

Un partenariat de confiance

Oodrive : notre partenaire expert Français

Oodrive, notre partenaire expert Français s’appuie sur son tiers de confiance CertEurope, leader en France, qui atteste de la validité des signatures électroniques. La garantie à valeur probante des documents signés électroniquement permet au centre de formation de sécuriser ses process de contractualisation.

Conformité eIDAS

Label SecNumCloud

Certification ANSSI

Valeur probante

Avantages de la signature électronique pour un organisme de formation

Exit les traitements fastidieux, éditions et numérisations de documents, coûts liés aux impressions et envois postaux, archivages papiers, relances par téléphone... La signature électronique permet :

🔸D'accélérer la contractualisation à distance ou en présentiel

🔸De produire des pièces juridiquement valables et légales

🔸De réaliser des gains économiques (temps, consommables...)

🔸D'automatiser l'archivage et le classement (zéro papier...)

🔸De faciliter la traçabilité tout en optimisant la sécurité

🔸De réduire son empreinte carbone et de moderniser son image

Sécuriser la contractualisation

Documents éligibles à la signature numérique avec nos logiciels

Outre la contractualisation des documents de formation, la solution Oodrive nativement intégrée à nos logiciels permet également de simplifier le quotidien des CFA et OF en étendant la signature numérique à d'autres documents :

Contrat CERFA d'apprentissage

Contrat CERFA de professionnalisation

Convention de financement ou de stage

Valeur probante

Une vidéo vaut mille mots

Digitalisation des contrats

Découvrez en vidéo comment YMAG a digitalisé la signature des contrats d'apprentissage avec ses logiciels pour OF / OFA / CFA
Fonctionnalités YMAG SIGN

YMAG SIGN  facilite et sécurise la gestion administrative des contrats et des documents à valeur probante dans les organismes de formation

Production automatisée d'éléments de preuve

Archivage et classement automatique en GED dans le logiciel

Tableau de bord de suivi de l'état des signatures (en attente, signé..)

Envoi et relance par lot des documents à signer numériquement

Gestion de l'ordre des signatures avec le flux de signature séquentiel

Approbation possible d'un document par un pré-validateur...

Passez un cap avec la signature électronique !

Constatez par vous même comment nos logiciels simplifient la gestion de votre centre de formation

Étape par étape, notre expert métier vous démontre l'adaptabilité de nos solutions à vos enjeux spécifiques.
Profitez d'une démonstration personnalisée gratuite.
100% gratuite
Personnalisée
Sans engagement