Ne perdez plus de temps à gérer vos émargements au format papier ! Simplifiez le process de signature de vos feuilles de présence avec l'émargement en ligne illimité intégré aux logiciels YMAG.
Notre solution permet de suivre en temps réel l'état des signatures et de l'assiduité tout en assurant souplesse et flexibilité aux utilisateurs. L'adopter, c'est moderniser son image et simplifier le quotidien de ses équipes.
Les apprenants apposent leur signature tour à tour après que le formateur a ouvert la session d’émargement sur son terminal.
L’émargement s’opère via le portail web de l’apprenant ou à partir d’un lien adressé dans un email par le formateur.
Le formateur adresse un QR Code aux apprenants. Après l'avoir scanné, ils apposent leur signature.
Simple et rapide, ce procédé numérique répond aux usages et attentes de vos formateurs et apprenants, tout en optimisant les processus de gestion administrative de l'organisme de formation.
Le formateur ouvre la session d'émargement en ligne depuis son portail, il choisit le mode d'émargement souhaité pour la séance. Plusieurs formateurs peuvent être assignés à une même séance et lancer l'émargement en ligne.
Les stagiaires émargent pendant la séance sur la tablette du formateur ou à distance sur leur propre PC ou smartphone en scannant le QR Code fourni ou à partir d'un lien reçu par email durant la session.
Le formateur suit l'état des signatures en temps réel (signatures déjà saisies, celles en attente...) et contrôle les présences et/ou absences durant la séance.
En fin de séance, le formateur appose sa signature et ferme la session d'émargement. Les absences sont déduites et reportées automatiquement dans le volet assiduité du logiciel.
Les feuilles d'émargement sont consultables à tout moment dans la GED du logiciel.
L’émargement numérique connait un essor massif au sein des OF et CFA équipés de nos solutions logicielles. Parmi ses très nombreux avantages, on notera également le modèle appliqué par YMAG qui consiste à émarger en illimité sans surcoût !
Document essentiel pour faciliter les démarches auprès des OPCO
L'émargement : seul moyen de prouver la réalisation de l'action de formation
La feuille de présence : une preuve juridique et obligatoire
Retour et suivi en temps réel des émargements en ligne
L'assiduité est automatiquement gérée par notre logiciel
Exit les pertes de documents, les impressions inutiles...
Limitez l'usage du papier avec l'émargement en ligne
Plus besoin de réimprimer les feuilles en cas de modification tardive
Une simple connexion internet suffit
Archivage automatique et sécurisé en GED pour des données plus accessibles
Certification conforme aux attentes des financeurs
Fini les feuilles volantes qui disparaissent, la traçabilité est assurée
Ne perdez plus de temps à gérer vos feuilles d'émargement papiers, passez au numérique !
