Gestion des contrats de professionnalisation

Accélérez la contractualisation de vos contrats de travail en alternance : 

gagnez en efficacité avec des fonctionnalités avancées telles que la saisie automatique des champs et la signature numérique sécurisée.

Dites adieu au papier : un seul exemplaire Cerfa digitalisé pour trois signataires (salarié, entreprise et organisme de formation).

Cerfa contra professionnalisation
Formulaires CERFA, GED et conformité

Un trio gagnant pour vos contrats

Transformez la gestion des contrats de professionnalisation en une démarche rapide et sécurisée au sein de nos logiciels.

Cerfa et GED

 

Grâce à la combinaison des formulaires dématérialisés et de la GED, la gestion des contrats de professionnalisation devient un jeu d'enfant. Les données sont transférées automatiquement d'un système à l'autre garantissant l'intégrité des saisies.

 

Formulaire et réglementation

 

Soyez tranquille, nos logiciels proposent les dernières versions des formulaires Cerfa de professionnalisation.

La conformité avec la législation en vigueur est garantie !

Le logiciel pour faciliter la contractualisation du Cerfa de professionnalisation

Automatisation

Pilotez et simplifiez

 

Gain de temps dans la saisie : Champs du contrat préremplis grâce aux informations des fiches entreprises, salariés … renseignées en amont

 

Assistant à la saisie : saisie libre avec points de contrôles

 

  Code de nomenclature universel, conforme à celui du Ministère et que l'on retrouve dans les notices et le libellé

Workflow de contrats

Visualisez, filtrez et contrôlez

 

Gestion de l'ensemble des parties prenantes (Employeur, salarié, tuteur, contrat, formation, OPCO)

 

Visualisation de l'état des contrats en couleur pour un suivi visuel facilité

 

Filtrage de l'état des contrats pour un suivi en temps réel et un contrôle précis

 

Pourcentage du SMIC calculé automatiquement à la date anniversaire des alternants

Signature numérique

Garantissez et authentifiez

 

Réduction du temps de traitement des Cerfa

 

Edition du document personnalisé : modèle Word avec champs de fusion

 

Traçabilité efficiente

 

Valeur probante

 

Stockage et classement numérique dans la GED du logiciel

Réactivité pour formaliser

Formalités du contrat de professionnalisation

Notre logiciel automatise chaque étape de la contractualisation des salariés en contrat de professionnalisation du début à la fin du processus.

Contractualiser cerfa contrat professionnel
Contractualisation du salarié

Contractualisation du salarié

Les informations sur le salarié et l'entreprise sont déjà saisies dans le logiciel en amont : les données sont donc automatiquement intégrées lors de l'édition et de la génération du contrat (situation avant contrat, dernier diplôme ou titre préparé, ....)
Signature numérique du contrat pro

Signature numérique du contrat pro

La signature numérique permet de faire signer simultanément les 3 parties : le salarié, l'entreprise  et l'organisme de formation
Convention de formation générée

Convention de formation générée

La convention de formation, qui est liée au financement, s'appuie sur des informations quotidiennement saisies dans le logiciel. L'intégration de ces infos est donc automatique
Sauvegarde des documents signés

Sauvegarde des documents signés

La convention de formation et le contrat de professionnalisation, signés, sont sauvegardés dans le logiciel avant d’être envoyés à l’OPCO.

RRéception de l'accord de prise en charge

Réception de l'accord de prise en charge

Après l’envoi des documents aux OPCO, vous recevrez l’accord de prise en charge qui pourra être enregistré en GED avec l'ensemble des documents du contrat.
Suivi des contrats

Suivi des contrats

Notre logiciel offre un suivi précis des contrats avec des filtres pour afficher leurs états : "engagé" avec financement, "validé", etc.

Grâce à un code couleur, visualisez en un coup d’œil l’état de vos contrats.

Contractualiser cerfa contrat professionnel
Contrat de professionnalisation

Passez à la contractualisation express et conforme !

Grâce à notre logiciel, vous gérez l'ensemble de vos contrats de professionnalisation en ligne avec en gain la multiplication des signatures de contrats. 

Contact démonstration logiciel pour CFA