Un outil métier pour centraliser la DATA "apprenant", simplifier la gestion administrative, le suivi et le pilotage de vos UFA, communiquer automatiquement avec les financeurs, et collaborer efficacement avec l'ensemble des acteurs. L'indispensable pour optimiser l'activité de votre CFA hors les murs !
Le logiciel permet de partager les tâches entre le CFA porteur du contrat et les UFA qui peuvent gérer planning et pédagogie
Le CFA porteur du contrat accélère le traitement du dossier d'apprentissage et des factures avec l'interconnexion OPCO
Le logiciel permet de facilement répondre aux enquêtes législatives & réglementaires demandées (SIFA, Karroussel...)
Optimisez votre trésorerie et celle de vos UFA en transmettant numériquement aux OPCO les échéanciers de facture
Fine, la gestion des droits offre au CFA hors les murs la possibilité de piloter l'activité de ses UFA de manière transverse
Avec l'automatisation, sécurisez les process, développez la qualité, simplifiez la production d'éléments de preuve Qualiopi
Édition simplifiée des contrats et conventions de formation
Contractualisation accélérée avec la signature électronique
Récupération native des NPEC et échéanciers associés
Génération des factures
Accroché aux 11 OPCO, notre logiciel permet de télétransmettre les données en automatique
Envoi numérique des contrats d'apprentissage et conventions
Envoi numérique des factures et certificats de réalisation
Automatisez l'envoi de convocations, attestations, formulaires... aux acteurs (apprenants, formateurs..)
Créez des workflows personnalisés
Sécurisez la diffusion
Planification type groupe
Planification pour certains participants uniquement
Planification individuelle
Blended et e-learning gérés
Récupération possible des temps de connexion des apprenants via un LMS par API
Process d'émargement simplifié (QR-code, portail apprenant...)
Récupération des émargements à distance, en temps réel côté UFA
Calcul et mise à jour automatique de l'assiduité
Traçabilité et stockage en GED des documents d'émargement
Suivi et relance des règlements des factures émises
Partage des états de règlements entre plusieurs services
Tableau de bord de suivi financier avec prise en compte des PCA / FAE (calcul automatique pour l’alternance)
Amélioration continue des fonctionnalités existantes et de l'expérience utilisateur
Développement de nouvelles fonctionnalités métiers
Demandes d'évolution clients
Évolutions législatives et réglementaires
Déploiement de mises à jour mineures et majeures...
Formations adaptées aux problématiques métiers
Plateforme LMS d'apprentissage accessible H24 7J/7
Tutoriels vidéo, guides méthodologiques et forums utilisateurs
Webinaires thématiques
Suivi personnalisé assuré par un chargé de relation client...
25 experts au service du client
Prise en charge rapide des demandes entrantes (90% dans les 4 heures)
Fléchage automatisé de la demande vers l'expert du sujet
Plateforme de suivi en temps réel des tickets d'assistance
Base de connaissances enrichie en continu...
Optimisez la compétitivité de votre centre de formation d'apprentis hors les murs avec une solution adaptée !
