Logiciel de gestion pour Organisme de Formation

Tous les documents pour gérer les process de formation continue et professionnelle sont dématérialisés : du suivi des opportunités en passant par la création en 1 clic de devis, le logiciel automatise la gestion complète du centre et accélère les conversions de prospects à clients satisfaits.

Secteur Organisme de Formation

Comment notre logiciel répond aux enjeux des Organismes de Formation Professionnelle Continue (OF) ?

Un logiciel pour tout type de formation

Un logiciel pour gérer tout type de formation

Le logiciel de gestion permet aux OF d'étendre leur offre de formation (VAE, CPF ...) pour générer et accélérer les opportunités

Une organisation planifiée, une activité maîtrisé

Une organisation planifiée, une activité maîtrisée

Prendre le contrôle et piloter l'activité d'un établissement sont plus que jamais facilités par une gestion planning performante

Qualité des processus des OF

Qualité des processus, obtention des fonds

La production simplifiée des éléments de preuve Qualiopi assure le sésame pour bénéficier de fonds publics ou mutualisés

Gestion Commerciale réactive et performante

Gestion Commerciale réactive et performante

L'efficacité des workflows va au delà de la signature des contrats : le logiciel orchestre et déclenche la continuité des scénarios (inscriptions,...)

Centralisation, contractualisation simplifiée

Centralisation, contractualisation simplifiée

Une plateforme unique aux process dématérialisés qui centralise l'ensemble des données d'un établissement pour une gestion optimisée

Interopérabilité : Communiquez avec d'autres logiciels

Collaboration, connexions logiciels

Grâce à l'interopérabilité, l'efficacité organisationnelle est assurée en communiquant avec des systèmes indépendants, sans restriction

Un écosystème de fonctionnalités performantes adapté aux besoins des OF

Dématérialisation

Pour des Organismes de Formation à la démarche RSE 

 

Simplifiez et accélérez la gestion commerciale : convention, contrat de formation, validation des accords entreprises avec la signature électronique, native dans le logiciel

Classement automatique en GED (Gestion Electronique Documentaire) et accessible par l'ensemble des acteurs de la formation

Émargement en ligne natif dans nos logiciels

Parcours modulaires

Pour des Organismes de formation flexibles

 

Personnalisez les parcours de formation en conformité avec les critères et les compétences définis par le référentiel RNCP

Répondez aux besoins d'individualisation des apprenants

Commercialisez des modules de formation continue à la carte (blocs de compétences) ou parcours complets

 

 

Recyclage

Pour des Organismes de Formation performants

 

Avec des logiciels de gestion tels que YPAREO et ORYZEA, les organismes de formation gèrent efficacement les recyclages, en offrant des formations toujours à jour et adaptées aux besoins du marché du travail

De la prospection en passant par le suivi et les alertes de renouvèlement pour aboutir aux certifications, le process de recyclage est géré de A à Z

Traitement éclair

Pour des Organismes de Formation réactifs

 

Création de devis en 1 clic et supervision

Moteur de recherche pour accéder rapidement aux informations des demandes entrantes

Chaîne de valeur fiable de la saisie du prospect à la génération du devis avec réservation de place

 

Certification

Pour des Organismes de Formation certifiés Qualiopi

 

Les automatisations et les possibilités offertes apportent une fiabilisation des données

Sous réserve d'une complétude correcte, le logiciel permet de répondre à la majorité des points Qualiopi en facilitant la production des éléments de preuve nécessaires à la certification

Interopérabilité

Pour des Organismes de formation connectés

 

Diffusez et partagez vos offres de formation professionnelle à l'ensemble des acteurs de formation au moyen d'un langage commun : Lhéo (accrochage certificateur, catalogue CPF, CARIF-OREF)

API convergence visant à dématérialiser la gestion et accélérer les traitements et paiements des OPCO

 

 

Et bien d'autres possibilités...

 

Plus qu'un logiciel, un écosystème de fonctionnalités

pour garantir la viabilité financière des Organismes de Formation

 

Témoignages d'Organismes de Formation Professionnelle équipés de nos solutions de gestion

Logo ideallis convergence

Facilitateur administratif

Notre centre de formation fait de la formation continue en contrat de professionnalisation : des formations plutôt longues et en entrées-sorties permanentes. De ce fait, plusieurs critères ont motivé notre choix d'Yparéo. Premièrement, nous recherchions un logiciel avec la possibilité d'individualiser les plans de formation de nos alternants. Ensuite, nous souhaitions une solution à un prix raisonnable et où la réactivité des équipes soit aussi performante que ce que nous nous attachons à faire de notre côté au quotidien. Enfin, la pédagogie est un élément très important pour nous : les formations sur la prise en main du logiciel sont basées sur les besoins de nos équipes et donc entièrement personnalisées.
Notre centre de formation fait de la formation continue en contrat de professionnalisation : des formations plutôt longues et en entrées-sorties permanentes. De ce fait, plusieurs critères ont motivé notre choix d'Yparéo. Premièrement, nous recherchions un logiciel avec la possibilité d'individualiser les plans de formation de nos alternants. Ensuite, nous souhaitions une solution à un prix raisonnable et où la réactivité des équipes soit aussi performante que ce que nous nous attachons à faire de notre côté au quotidien. Enfin, la pédagogie est un élément très important pour nous : les formations sur la prise en main du logiciel sont basées sur les besoins de nos équipes et donc entièrement personnalisées.
ideallis responsable pédagogie
M.Maffre
Responsable Pédagogique IDEALLIS

Un accompagnement unique plébiscité par les utilisateurs des Organismes de Formation Continue

Évolutivité du logiciel

Enrichir la fonctionnalité métier, satisfaire l'utilisateur

 

Amélioration continue des fonctionnalités existantes et de l'expérience utilisateur

Développement de nouvelles fonctionnalités métiers

Demandes d'évolution clients

Évolutions législatives et réglementaires

Déploiement de mises à jour mineures et majeures...

 

Formation au logiciel

Formateurs experts et outils d'apprentissage performants 

 

Formations adaptées aux problématiques métiers

Plateforme LMS d'apprentissage accessible H24 7J/7

Tutoriels vidéo, guides méthodologiques et forums utilisateurs

Webinaires thématiques

Suivi personnalisé assuré par un chargé de relation client... 

 

Assistance utilisateur

Un service Hotline de haut niveau > à 90% de satisfaction

 

25 experts au service des OF

Prise en charge rapide des demandes entrantes (90% dans les 4 heures)

Fléchage automatisé de la demande vers l'expert du sujet

Plateforme de suivi en temps réel des tickets client

Base de connaissances enrichie en continu...

 

Une relation unique et personnalisée initiée dès le 1er contact

 
  Un premier échange personnalisé avec un interlocuteur YMAG expert de votre secteur
  Une démonstration individualisée du logiciel en réponse aux besoins identifiés avec le centre de formation
  Une proposition financière adaptée aux contraintes et attentes de l’établissement
  Un déploiement agile du logiciel au sein de l’écosystème
  Des formations sur mesure dont la dimension et l’expertise métiers offrent des clés pour optimiser l’organisation
  Un suivi de projet personnalisé et pérenne avec votre chargé de relation client… 

Découvrez notre logiciel de gestion

Optimisez la compétitivité de votre Organisme de Formation Professionnelle avec un logiciel de gestion complet et puissant.

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    Améliorer l'efficacité opérationnelle
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    Soutenir le développement commercial
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    Renforcer la santé financière et consolider la démarche qualité
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