Logiciel de gestion pour centre de formation sanitaire et social

Lorsque l'on traite une volumétrie complexe de ressources, de prestaires formateurs  et d'apprenants il est essentiel de s'appuyer sur un logiciel de gestion dont les données sont accessibles à tout moment, quel que soit le terminal.

En somme, un logiciel de gestion tout-en-un !

Logiciel de gestion pour centre de formation sanitaire et social

Comment notre logiciel répond aux enjeux des centres de Formation Sanitaire et Social ?

Une filière en évolution, un centre en constante adaptation

Une filière en évolution, un centre en constante adaptation

Besoins émergents de la filière Sanitaire et Social, nouvelles pratiques :  prenez une longueur d'avance et répondez aux exigences évolutives du secteur

Une organisation calibrée grâce au planning

Une organisation calibrée pour des ressources planifiées

Déployez la bonne ressource, au bon moment avec 1 seul logiciel grâce à une gestion planning rigoureuse, précise et flexible

Tout type de formation

Ouvrir le champ des possibles des types de formation

Développez votre offre de formation : de la formation alternée (initiale et alternance) à la formation courte en passant par les parcours de VAE

Administratif simplifié, recouvrement des fonds maîtrisé

Administratif simplifié, recouvrement des fonds maîtrisé

Pour garantir une stabilité financière, les procédures de facturation et les financements des OPCO sont concentrés dans le logiciel de gestion

Réformes et changements réglementaires gérés en temps réel

Réformes et changements réglementaires gérés en temps réel

La réglementation en vigueur de la filière change régulièrement : le logiciel centralise et s'adapte pour maintenir un haut niveau de qualité

Démarche la qualité

Démarche d'amélioration continue de la qualité

Qualiopi encourage les établissements à s'inscrire dans une dynamique d'amélioration continue de la qualité : le logiciel agit comme catalyseur pour les aider à progresser

Un écosystème de fonctionnalités performantes adapté aux besoins des centres de formation sanitaire et social

Suivis précis partagés

Pour des établissements sanitaire et social collaboratifs

 

Suivi du stagiaire de son entrée à sa diplomation

 

Gestion administrative et pédagogique des stages (convention de stage, visites ...)

 

Informations digitalisées, centralisées et partagées

 

Portail Entreprise : saisie en direct par le tuteur de l'entreprise

 

 

Planification de A à Z

Pour des établissements sanitaire et social autonomes

 

Gestion des admissions via le module prospection

 

Gestion des stages en entreprise

 

Gestion des emplois du temps (planning complexe)

 

Gestion des contrats de prestations : accélération et sécurisation du suivi avec classement automatique en GED

Réglementation

Pour des établissements sanitaire et social exemplaires

 

Évaluation des formateurs

 

Réponse rapide et sécurisée via le logiciel pour extraire des fichiers conformes dans le but de répondre aux enquêtes SolSTISS et BPF (Bilan Pédagogique et Financier) et pour les CFA, les enquêtes SIFA et Karoussel

 

Compétences

Pour des établissements sanitaire et social flexibles

 

Validation des compétences et blocs de compétences et synchronisation RNCP

 

Gestion des évaluations ECTS

 

Saisie de la progression pédagogique (gestion des bulletins de notes, saisie direct par le formateur des notes et des appréciations, ...)

Facturation

Pour des établissements sanitaire et social fiables

 

 Facturation des prestations de formation

 

Gestion des financements Région, OPCO Santé, OPCO EP, France Travail, employeur et CPF possible…

Certification

Pour des établissements sanitaire et social de qualité

 

Les automatisations et les possibilités offertes apportent une fiabilisation des données

 

Sous réserve d'une complétude correcte, le logiciel permet de répondre à la majorité des points Qualiopi en réunissant les preuves nécessaires à la certification

Et bien d'autres possibilités...

 

Plus qu'un logiciel, un écosystème de fonctionnalités

pour garantir la viabilité financière des établissement de Formation Sanitaire et Social

 

Témoignages d'établissements du sanitaire et social équipés de nos solutions de gestion

logo apradis

Robuste et Fiable

Pour développer notre chiffre d'affaires et déployer de nouvelles offres de formation en adéquation avec l'évolution du secteur du travail sanitaire et social, nous avions besoin d'un outil permettant de gérer tous les pans de notre activité. Aujourd'hui avec YPAREO, nous sommes en capacité de gérer un stagiaire de son entrée à sa diplomation. GRC, planning, facturation, contractualisation ... le logiciel est complet.
Fini le temps où il fallait appeler un collègue pour obtenir un renseignement ! Désormais, chacun est autonome et peut trouver l'information dont il a besoin en quelques clics. Cela a permis de fluidifier considérablement les processus et de gagner un temps précieux.
Pour développer notre chiffre d'affaires et déployer de nouvelles offres de formation en adéquation avec l'évolution du secteur du travail sanitaire et social, nous avions besoin d'un outil permettant de gérer tous les pans de notre activité. Aujourd'hui avec YPAREO, nous sommes en capacité de gérer un stagiaire de son entrée à sa diplomation. GRC, planning, facturation, contractualisation ... le logiciel est complet.
Fini le temps où il fallait appeler un collègue pour obtenir un renseignement ! Désormais, chacun est autonome et peut trouver l'information dont il a besoin en quelques clics. Cela a permis de fluidifier considérablement les processus et de gagner un temps précieux.
directrice m.cayer
Mme Cayer
Directrice Générale adjointe
logo IFRASS

Complet

L’équipe d'YMAG nous a bien accompagné dans la transition vers YPAREO. Ils ont pris le temps de comprendre nos besoins et de nous proposer des méthodes de travail en adéquation avec l’application. Ils ont également assuré une récupération efficace des données de nos anciens systèmes, ce qui nous a permis de basculer en douceur vers YPAREO. Depuis son adoption, le logiciel a simplifié notre quotidien en regroupant toutes les données apprenants, de son entrée en formation jusqu’à sa diplomation. Le suivi des apprenants est devenu fluide et efficace, la planification des formations ainsi que des individuels est précise. La maniabilité de la planification est assez impressionnante : une fois bien prise en main, la performance de l’application permet de tout gérer.
L’équipe d'YMAG nous a bien accompagné dans la transition vers YPAREO. Ils ont pris le temps de comprendre nos besoins et de nous proposer des méthodes de travail en adéquation avec l’application. Ils ont également assuré une récupération efficace des données de nos anciens systèmes, ce qui nous a permis de basculer en douceur vers YPAREO. Depuis son adoption, le logiciel a simplifié notre quotidien en regroupant toutes les données apprenants, de son entrée en formation jusqu’à sa diplomation. Le suivi des apprenants est devenu fluide et efficace, la planification des formations ainsi que des individuels est précise. La maniabilité de la planification est assez impressionnante : une fois bien prise en main, la performance de l’application permet de tout gérer.
Ifrass
M.Hutter
Responsable informatique

Des centres de formation bien accompagnés

Evolutivité du logiciel

Enrichir la fonctionnalité métier, satisfaire l'utilisateur

 

Amélioration continue des fonctionnalités existantes et de l'expérience utilisateur

 

Développement de nouvelles fonctionnalités métiers

 

Demandes d'évolution clients

 

Évolutions législatives et réglementaires

 

Déploiement de mises à jour mineures et majeures...

 

Formation & maîtrise

Formateurs experts et outils d'apprentissage performants 

 

Formations adaptées aux problématiques métiers

 

Plateforme LMS d'apprentissage accessible H24 7J/7

 

Tutoriels vidéo, guides méthodologiques et forums utilisateurs

 

Webinaires thématiques

 

Suivi personnalisé assuré par un chargé de relation client... 

 

Aide & Assistance

Un service Hotline de haut niveau > à 90% de satisfaction

 

25 experts au service des OF

 

Prise en charge rapide des demandes entrantes (90% dans les 4 heures)

 

Fléchage automatisé de la demande vers l'expert du sujet

 

Plateforme de suivi en temps réel des tickets client

 

Base de connaissances enrichie en continu...

 

Une relation unique et personnalisée initiée dès le 1er contact

 
  Un premier échange personnalisé avec un interlocuteur YMAG expert de votre secteur
 
  Une démonstration individualisée du logiciel en réponse aux besoins identifiés avec le centre de formation
 
  Une proposition financière adaptée aux contraintes et attentes de l’établissement
 
  Un déploiement agile du logiciel au sein de l’écosystème 
 
  Des formations sur mesure dont la dimension et l’expertise métiers offrent des clés pour optimiser l’organisation
 
  Un suivi de projet personnalisé et pérenne avec votre chargé de relation client… 

Découvrez notre logiciel de gestion

Optimisez la compétitivité de votre Établissement de Formation Sanitaire et Social avec un logiciel de gestion complet et puissant.

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    Améliorer l'efficacité opérationnelle
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    Soutenir le développement commercial
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    Renforcer la santé financière et consolider la démarche qualité
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