Les CFA / OFA 🛎️ ont jusqu'au 31 juillet 2024 pour déposer leurs données comptables et analytiques auprès de France compétences au titre de l’exercice 2023.
Chaque année, et conformément à la règlementation, tous les organismes qui dispensent des formations par apprentissage ont l’obligation de transmettre leurs données comptables et analytiques à France Compétences au travers d’une plateforme extranet dédiée, appelée «Karoussel» (Guide Karoussel).
Ce recueil de données permet à France Compétences de mieux connaître les coûts des formations en apprentissage afin d’exercer sa mission de régulation sur la base de données fiables et complètes.
Pour accompagner les CFA et OFA dans le dépôt de leurs comptabilités analytiques sur la plateforme Karoussel, les solutions de gestion YMAG font le choix de la simplicité et de la sécurité.
Ainsi l’extraction des données depuis le logiciel permet de répondre aux exigences de France Compétences en matière de données comptables. Concrètement, la saisie des données comptables à travers les solutions Ymag permet de générer automatiquement une extraction au format Excel pleinement conforme et adaptée au formulaire d’enquête attendu. Ce formulaire pourra être réédité autant de fois que nécessaire pour être ensuite déposé sur la plateforme sécurisée Karoussel.
En simplifiant la collecte des données à travers l’utilisation et la gestion administrative quotidienne, le traitement et la mise en forme de vos données comptables, les organismes de formation :
🏹 Gagnent du temps
🏹 Sécurisent la transmission
🏹 Réduisent les risques d'erreurs
📆 Rappel des étapes :
➡️ 15 avril 2024 : Ouverture du portail d’inscription et de la plateforme Karoussel pour l’inscription des nouveaux organismes et l’ouverture d’un compte utilisateur, ou pour l’actualisation des comptes déjà existants.
➡️ 29 avril 2024 : Mise en ligne du formulaire de déclaration sur la plateforme Karoussel.
➡️ 13 mai 2024 : Début de la transmission des déclarations.
Pour renforcer l’autonomie des CFA et OFA dans cette démarche, Ymag accompagne ses clients au quotidien avec des tutoriels en ligne, des guides méthodologiques accessibles H24 sur sa plateforme dédiée Learnymag.
Des webinaires mensuels, animés par des experts métier, zooment sur des fonctionnalités ou des processus clés du domaine de la gestion des centres de formation nécessitant un accompagnement plus spécifique.