Les meilleures pratiques pour réaliser des enquêtes d'insertion efficaces

Les enquêtes d'insertion professionnelle sont devenues un outil stratégique crucial pour les OF, CFA et OFA en France. Ces enquêtes permettent d'évaluer l'efficacité des formations et leur adéquation avec les besoins du marché du travail, tout en fournissant des données essentielles pour l'amélioration continue des programmes éducatifs.

L'importance croissante des enquêtes d'insertion

L'importance grandissante de ces enquêtes s'explique par plusieurs facteurs :

• Mesure de l'efficacité des formations : elles permettent d'évaluer si les formations correspondent aux besoins réels du marché du travail. Gage de transparence pour les futurs étudiants, les parents et les employeurs, les résultats de ces enquêtes permettent d'évaluer la pertinence des diplômes et des formations proposées.
• Attractivité de l'établissement : un bon taux d'insertion est perçu comme un indicateur de qualité, renforçant l'attractivité de l'organisme de formation.
• Relations avec les alumnis : ces enquêtes aident à maintenir le contact avec les anciens étudiants, apprentis et à nouer des partenariats avec les entreprises.
• Justification des financements : des taux d'insertion élevés démontrent la valeur et l'impact des fonds alloués, ce qui est crucial pour obtenir des financements et des subventions.
• Adaptation des programmes : les résultats permettent une veille constante sur les métiers émergents et les compétences recherchées, facilitant l'évolution du catalogue de formation des établissements.

Enquêtes d’insertion : les exigences de France Compétences

Qu’est-ce qu’un bon taux d’insertion ?

France Compétences, l'autorité nationale de financement et de régulation de la formation professionnelle et de l'apprentissage, accorde une grande importance à ces enquêtes. L'organisme attend généralement :

• Un taux de réponse entre 65% et 70% pour considérer l'étude comme fiable
• Au moins 70% des personnes interrogées insérées dans l'un des métiers escomptés
  
  

Quelques chiffres clés résultant des enquêtes d'insertion professionnelle en France

Taux d'insertion en France

• Le taux d'insertion professionnelle se maintient à un bon niveau de 85,8%, bien qu'en légère baisse par rapport à l'année record de 2023
• Environ 85% des diplômés ont trouvé un emploi moins de deux mois après la fin de leurs études
• 67% des diplômés avaient déjà trouvé un emploi avant l'obtention de leur diplôme

Insertion des jeunes

• En moyenne en 2023, 85% des jeunes sortis de formation initiale depuis 1 à 4 ans étaient actifs
• 73% de ces jeunes étaient en emploi, un chiffre stable par rapport à 2022 et supérieur de 4 points à celui de 2019
• Près d'un jeune sur cinq (19%) était au chômage ou dans son halo

Ces chiffres montrent que malgré une légère baisse par rapport à l'année exceptionnelle de 2023, l'insertion professionnelle en France reste à un niveau élevé en 2024, avec une forte dynamique dans le secteur de l'apprentissage et de l'alternance.

Apprentissage : méthodologie des enquêtes d'insertion IPA

Pour réaliser des enquêtes efficaces, les CFA /OFA doivent maîtriser parfaitement l'enquête d'insertion professionnelle pour comprendre l'origine des apprentis et leur situation.

Les informations recueillies aident à comprendre comment les diplômés s'intègrent dans le monde du travail. Leur situation est observée à différents moments après l'obtention de leur diplôme :

• 6 mois après
• 1 an après
• 1 an et demi après
• 2 ans après
• 2 ans et demi après
  
  

Conseil numéro 1 

Il faut noter que lorsque l'on parle d'insertion "à 6 mois", c'est une façon simplifiée de s'exprimer. En réalité, comme les étudiants obtiennent leur diplôme à différents moments entre juin et décembre, le délai réel peut varier légèrement.

Conseil numéro 2

Il est également important d'interroger les apprentis qui ont rompu leur contrat (en revanche les ruptures suivies d'un autre contrat signé dans le même CFA ne font pas partie du champ de l'enquête).

Bonnes pratiques pour une enquête d’insertion maîtrisée

Un logiciel de gestion spécialisé peut considérablement améliorer l'efficacité du processus d'enquête d'insertion professionnelle pour les Centres de Formation d'Apprentis (CFA). Ce type de solution centralise toutes les données des apprentis, y compris celles provenant de plusieurs sites de formation, chacun identifié par son numéro RAMSESE.

Le paramétrage de l'enquête s'effectue de manière simple, sur une seule interface, en quatre étapes principales :

✔️ Étape 1 : Configuration des sites de formation

• Définition de la date de référence pour les contrats d'apprentissage
• Sélection du ou des sites de rattachement (base de l'enquête IPA)

✔️ Étape 2 : Définition des critères de sélection

• Choix des statuts et des formations à inclure dans l'enquête

✔️ Étape 3 : Gestion des cas particuliers

• Prise en compte des entrées décalées dans le processus de formation

✔️ Étape 4 : Extraction et analyse des données

• Visualisation du nombre total d'apprentis concernés par l'enquête
• Suivi du taux de réponse à l'enquête d'insertion

Cette approche structurée permet une gestion efficace et précise de l'enquête d'insertion professionnelle, offrant aux CFA l'assurance de transmettre au rectorat un fichier Excel en bonne et due forme : clair et détaillé 🌝

L'art d'engager les apprenants : secrets pour des enquêtes d'insertion réussies

• Faire preuve de pédagogie : expliquer clairement l'objectif de l'enquête aux étudiants et aux enquêteurs, et assurer la conformité au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
• Inciter à la participation : par exemple, en liant la réponse au questionnaire à une invitation à un événement important comme la remise des diplômes 🧑‍🎓
• Maintenir le contact post-enquête : remercier les participants, partager les résultats, et offrez l'accès à un réseau alumni.

Les enquêtes d'insertion professionnelle sont devenues indispensables pour les OF, CFA et OFA. Elles permettent non seulement de mesurer l'efficacité des formations, mais aussi d'adapter continuellement les programmes aux besoins du marché du travail.

Avec des exigences croissantes de la part des autorités comme France Compétences, la réalisation d'enquêtes de qualité est désormais un enjeu majeur pour la pérennité et le développement des établissements de formation.