Logiciel de gestion de la formation pour université

La solution tout-en-un pour gérer efficacement les formations initiales et continues au sein de l'université. Simplifiez la gestion de l'activité formation avec une solution agile, évolutive et interopérable. 

Logiciel gestion université

Comment notre logiciel répond aux enjeux de gestion des formations dispensées par l'université ?

icon-objectifs

Gérer formation continue & initiale dans le même outil

Le logiciel permet de répondre à tous les dispositifs de formation proposés par les universités (courtes, longues, VAE...)

 

icon-flux-systemes

Automatiser le traitement des contrats avec les Opco

La gestion dématérialisée des contrats d'apprentissage accélère et sécurise leur traitement par chacun des OPCO

icon-connecteurs

Simplifier la facturation avec les financeurs

Transmission automatique des factures apprentissage et envoi des éléments de facturation dans SIFAC (exit les ressaisies)

icon-certification

Amplifier la qualité et obtenir la certification Qualiopi

Sécurisez les process, développez la qualité et simplifiez la production d’éléments de preuve Qualiopi

icon-apprenants

Moderniser et digitaliser les process formation

L’automatisation permet de sécuriser les tâches et de gagner du temps à réinvestir dans des actions à valeur-ajoutée

icon-infogerance

Développer l’interopérabilité avec votre écosystème

Ouvert aux applications en place, le logiciel communique par API avec les environnements tiers

Des fonctionnalités adaptées aux besoins du service formation continue & alternance de l'université

Facturation OPCO

Université, automatisez la facturation apprentissage

 

Récupération automatique de l'échéancier de facturation validé par l'opérateur de compétences

Télétransmission à l'OPCO des factures et certificats de réalisation

Accélérez le traitement et le règlement des factures avec notre accrochage par API aux 11 OPCO  

Facturation SIFAC

Université, simplifiez la facturation de la FC

 

Envoi automatique des éléments de facturation des actions de formation continue dans l'application SIFAC

Exit les doubles saisies et potentielles erreurs induites ! 

Fiabilisez et optimisez la gestion de l'activité formation continue 

Signature électronique

Université, digitalisez vos processus de signature

 

Signature numérique des contrats, conventions de formation, de stage, devis... 

Accélérez et sécurisez vos process de contractualisation à valeur probante (eIDAS)... 

Simplifiez votre quotidien avec l'archivage automatique des documents en GED 

Plannings de formation

Université, gérez plannings et ressources efficacement

 

Gérez finement et efficacement l'ensemble de vos ressources (intervenants, salles, laboratoires, et équipements...) afin d'optimiser les plannings de formation

Regroupez des publics variés au sein d'une même action de formation avec notre solution d'individualisation et de personnalisation de parcours

 

Émargement en ligne

Université, dématérialisez vos feuilles de présence

 

En présentiel ou distanciel, faites émarger vos différents publics simplement et adaptez vous aux usages en vigueur (QR-code, tablette..)

Assurez la traçabilité et le stockage automatique en GED des documents d'émargement dans le logiciel 

Certification qualité

Université, simplifiez la production de preuves

 

L'automatisation des tâches contribue à sécuriser les données tout en facilitant la production d'éléments de preuve en réponse aux attendus de Qualiopi

La connexion par API aux bases SIREN, BAN... permet de fiabiliser les saisies tout en accélérant la production

Et bien d'autres possibilités...

 

Plus qu'un logiciel, un écosystème de fonctionnalités

pour simplifier la gestion des dispositifs de formation initiale et continue au sein de l'université 

 

Témoignages des universités équipées de nos solutions de gestion

Logo Université Paris Saclay

Pratique et adaptée

Grâce à YPAREO, nous avons modernisé nos processus administratifs tout en soutenant l'expansion de nos formations continues et par alternance. Cet outil, à la fois fiable et performant, nous permet de gérer facilement les inscriptions, de suivre l’assiduité des apprenants, et d’automatiser nos tâches répétitives. L’accompagnement sur mesure et la réactivité des équipes YMAG sont de véritables atouts : chaque question trouve une réponse rapide, ce qui nous fait gagner un temps précieux et optimise notre efficacité au quotidien.
Grâce à YPAREO, nous avons modernisé nos processus administratifs tout en soutenant l'expansion de nos formations continues et par alternance. Cet outil, à la fois fiable et performant, nous permet de gérer facilement les inscriptions, de suivre l’assiduité des apprenants, et d’automatiser nos tâches répétitives. L’accompagnement sur mesure et la réactivité des équipes YMAG sont de véritables atouts : chaque question trouve une réponse rapide, ce qui nous fait gagner un temps précieux et optimise notre efficacité au quotidien.
avatar-homme-ymag
M. Liebeaux
Directeur Adjoint FC Apprentissage

Des services experts et un accompagnement de qualité approuvés par les Universités

Logiciel agile & évolutif

Enrichir la fonctionnalité, satisfaire l'utilisateur

 

Amélioration continue des fonctionnalités existantes et de l'expérience utilisateur

Développement de nouvelles fonctionnalités métiers

Demandes d'évolution clients

Évolutions législatives et réglementaires

Déploiement de mises à jour mineures et majeures...

 

Formation & maîtrise

Formateurs experts et outils d'apprentissage performants 

 

Formations adaptées aux problématiques métiers

Plateforme LMS d'apprentissage accessible H24 7J/7

Tutoriels vidéo, guides méthodologiques et forums utilisateurs

Webinaires thématiques

Suivi personnalisé assuré par un chargé de relation client... 

 

 

Aide & Assistance

Un service Hotline de haut niveau > à 90% de satisfaction

 

25 experts au service des organismes de formation professionnelle

Prise en charge rapide des demandes (90% dans les 4 h)

Fléchage automatisé de la demande vers l'expert du sujet

Plateforme de suivi en temps réel des tickets client

Base de connaissances enrichie en continu...

Une relation unique et personnalisée initiée dès le 1er contact 

 

 Un premier échange personnalisé avec un interlocuteur YMAG expert de votre secteur
 Une démonstration individualisée du logiciel en réponse aux besoins identifiés avec le centre de formation
 Une proposition financière adaptée aux contraintes et attentes de l’établissement,
 Un déploiement agile du logiciel au sein de l’écosystème
 Des formations sur mesure dont la dimension et l’expertise métiers offrent des clés pour optimiser l’organisation
 Un suivi de projet personnalisé et pérenne avec votre chargé de relation client…

Découvrez notre logiciel !

Simplifiez la gestion administrative et pédagogique de l'alternance et de la formation continue au sein de votre université.

  • icon-check
    Automatisez la gestion administrative de l'étudiant
  • icon-check
    Sécurisez les relations avec les financeurs
  • icon-check
    Assurez un suivi pédagogique adapté
Contacter Ymag pour une démonstration de logiciel de gestion pour centre de formation