ERP (Enterprise Resource Planning)

Un ERP est un logiciel de gestion intégré centralisant l’ensemble des processus administratifs, financiers, pédagogiques et opérationnels d’un organisme de formation. Il synchronise les données entre les différents services (gestion des apprenants, planification des formations, suivi financier, conformité Qualiopi) via des modules spécialisés.

Avantages pour les centres de formation

• Centralisation des données

  Élimine les silos d’information et offre une vision unifiée des activités (inscriptions, planning, ressources).

• Automatisation des tâches

  Simplifie la génération des attestations, la gestion des feuilles de présence dématérialisées et l’envoi des conventions.

• Conformité réglementaire

• Intègre des outils de suivi qualité (gestion des incidents, audits) pour répondre aux exigences Qualiopi.

• Optimisation opérationnelle

  Fluidifie la communication entre les services (commercial, pédagogique, administratif) et réduit les erreurs liées aux ressaisies.

• Reporting en temps réel

  Permet un pilotage stratégique via des indicateurs financiers, pédagogiques et d’occupation des ressources.

Spécificités liées aux OF,OFA et CFA

Les ERP dédiés aux centres de formation incluent des fonctionnalités clés comme la gestion des financements (CPF, OPCO), l’interface avec la plateforme EDOF, la planification des salles/formateurs, la signature électronique des contrats et autres documents, l'émargement en ligne, la génération du Bilan Pédagogique et Financier, la création d'éléments de preuve pour Qualiopi, etc. 

Bref, autant de fonctionnalités mises à la disposition de la gestion quotidienne d'un centre de formation.