Attestation de présence

L'attestation de présence est un document officiel fourni par un Organisme de Formation pour certifier qu'un apprenant a effectivement suivi une formation à une date précise. Elle peut être exigée par les employeurs, les organismes financeurs, ou pour des démarches administratives.

Dans le cadre d'une formation continue, l'attestation de présence est cruciale pour justifier la participation aux sessions de formation, notamment pour les démarches de financement (OPCO, CPF, etc.) et pour la validation de certaines obligations professionnelles ou réglementaires.

Comment simplifier l'émission des attestations de présence avec un logiciel de gestion dédié ?

Pour améliorer l'efficacité administrative dans le domaine de la formation professionnelle, les logiciels YMAG offrent une solution de gestion simplifiée des attestations de présence. Que ce soit à la fin ou en cours de formation, ces solutions permettent d'éditer rapidement et facilement les états de présence de chaque apprenant, directement en ligne depuis le catalogue de formation continue.

L'édition de ces attestations de présence propose plusieurs états d'affinage : par apprenant, par groupe, etc. Les attestations peuvent être envoyées de façon dématérialisée depuis le logiciel à destination des destinataires définis en amont.

Les avantages de la digitalisation des attestions de présence

• Justificatif officiel : preuve de la participation à une formation, nécessaire pour les remboursements et subventions.
• Gestion administrative facilitée : le suivi des présences et des absences des apprenants est simplifié.
• Transparence et traçabilité : permet une meilleure traçabilité des actions de formation suivies par les employés.
• Conformité légale : répond aux exigences légales et règlementaires en matière de formation professionnelle.