Actualités YMAG | Digitalisation des centres de formation

Parcoursup 2025 : Innovations et orientation | YMAG

Rédigé par Virginie | 25 mars 2025 09:19:40

Parcoursup, la plateforme nationale de préinscription en première année de l'enseignement supérieur, évolue constamment pour mieux répondre aux besoins des futurs étudiants.

En 2025, Parcoursup introduit des nouveautés significatives visant à simplifier le processus d'orientation et à offrir une meilleure visibilité sur les perspectives d'avenir. Voici un aperçu détaillé des changements clés qui transforme l'expérience des lycéens.

Simulateur d’admission

Les candidats peuvent évaluer leurs chances d’intégration à une formation grâce à un outil basé sur leurs spécialités et leurs moyennes en terminale.

Ce “simulateur intelligent” se base sur :

  • Le type de baccalauréat
  • Les spécialités choisies
  • La moyenne générale du candidat

Les résultats sont présentés sous forme de fréquences allant de "rarement" à "plus de 80%", et offre ainsi une estimation claire de la probabilité d'obtenir une proposition d'admission.

De plus, l'outil affiche les combinaisons de spécialités les plus fréquentes parmi les admis des trois dernières années soit des informations précieuses sur les profils recherchés.

 

💡Notre conseil

Bien que ce simulateur offre des informations précieuses, il est crucial de l'utiliser avec discernement. Des experts (professeur de classe préparatoire et psychologue de l'Éducation nationale) soulignent l'importance de ne pas s'y fier aveuglément. Les données fournies sont certes instructives, mais doivent être interprétées avec prudence et mises en perspective avec d'autres éléments de votre dossier

 

Calendrier optimisé pour réduire l'attente et le stress

Le calendrier est repensé pour réduire l'attente et l'incertitude des candidats :

  • La phase principale d'admission débutera plus tôt, le lundi 2 juin 2025, soit plus tôt que les années précédentes

  • Le classement des vœux en attente interviendra entre le 6 et le 10 juin, ce qui accélérera le processus d'admission

  • Pour favoriser la concentration des candidats, le processus sera suspendu pendant les épreuves finales du bac

  • Les premières réponses aux candidatures seront communiquées entre le 6 et le 10 juin, avant le début des épreuves du baccalauréat général ou professionnel.

Cette nouvelle organisation permettra à un maximum de lycéens de recevoir au moins une proposition d'admission avant les épreuves écrites du baccalauréat 🚀

 

📅 Pour rappel, les dates à retenir pour les futurs étudiants

 

ANNEE 2025  
Lundi 3 février Ouverture remontée des notes et initialisation des Fiches Avenir
Jeudi 13 mars Date limite de formulation des vœux
Jeudi 27 mars  Date limite des remontées des notes
Vendredi 4 avril  Date limite de saisie des Fiches Avenir
Lundi 2 juin  Début de la phase d'admission
Vendredi 6 au mardi 10 juin Classement des vœux en attente
Mercredi 11 juin  Début de la phase d'admission complémentaire
  Suspension du délai de réponse aux proposition d'admission le temps des épreuves :
16 au 19 juin

Baccalauréat général et Technologique

Jeudi 26 juin

Baccalauréat voie professionnelle

Vendredi 4 juillet

Inscription administrative auprès de l'établissement choisi

Jeudi 10 juillet

Fin de la phase principale

Jeudi 11 septembre

Fin de la phase complémentaire

 

 

 

Données enrichies sur les débouchés professionnels

Dans un souci de transparence et d'aide à la décision, Parcoursup 2025 enrichit considérablement les informations sur les débouchés professionnels :

Désormais, 75 % des formations sur Parcoursup affichent des statistiques détaillées sur les taux d’insertion professionnelle, couvrant non seulement les BTS et licences professionnelles, mais aussi les licences générales et écoles spécialisées.

Quand on sait que le taux d'insertion professionnelle influence fortement les choix des lycéens en matière d'orientation post-bac, il est important de mettre en lumière les débouchés des différentes filières et les niveaux de formation. C’est désormais chose faite sur la plateforme Parcoursup, depuis le 15 janvier 2025 !

Les futurs étudiants peuvent comparer efficacement les formations avec la découverte :

  • Du devenir des diplômés
    Taux d'insertion professionnelle
    Pourcentage de poursuite d'études
    Autres parcours (recherche d'emploi, expatriation, entrepreneuriat)
  • Des conditions d'emploi un an après la formation
    Types de contrats
    Niveaux de rémunération
    Secteurs d'activité privilégiés

Toutes ces données permettent aux étudiants de mieux anticiper leur future carrière et de choisir leur formation en connaissance de cause.

💡Bon à savoir

  • 66 % des apprentis sont en emploi salarié six mois après leur diplôme, contre 45 % pour les lycéens en voie initiale classique, ce qui met en avant l'avantage de l'apprentissage combinant théorie et pratique
  • 62 % des diplômés de BTS trouvent un emploi rapidement, contre 45 % pour les bacs professionnels et 29 % pour les CAP

Visualisez la vidéo sur les chiffres d’accès à la formation 

Parcoursup et logiciel de gestion : le combo parfait

La digitalisation des dossiers scolaires fluidifie l'orientation : des dossiers optimisés pour les étudiants, une gestion simplifiée pour les établissements.

Gestion simplifiée et automatique

Concrètement, les logiciels de gestion des éditeurs permettent de remonter automatiquement de nombreuses données vers Parcoursup à travers un export préformaté ce qui évite la ressaisie manuelle par les enseignants et les élèves :

  • Notes et appréciations des élèves de première et terminale
    Les moyennes par matière
    Les appréciations des enseignants
  • Informations administratives sur les élèves
    Civilité, nom, prénom
    Numéro national d'identification (INE)
    Classe et formation suivie
  • Données sur le parcours scolaire
    Spécialités suivies
    Langues vivantes étudiées
    Options choisies
    Statut boursier/non boursier
  • Informations sur les responsables légaux
  • Périodicité des bulletins

L'interopérabilité garantit un échange de données optimisé avec une intervention minimale de l'utilisateur final.

☑️ Pour l'apprenant : son inscription est simplifiée 

☑️Pour les centres de formation : la gestion des admissions est facilitée 


💡Bon à savoir

Il est important de noter que ces remontées automatiques nécessitent une configuration précise des logiciels de gestion et une vérification des données avant l'export. Les établissements doivent s'assurer que les informations sont complètes et à jour dans leur système avant de procéder à l'export vers Parcoursup.

 

Standardisation des données 

L'utilisation des nomenclatures SIECLE, garantit une standardisation et une cohérence des données transmises, facilitant ainsi le traitement des dossiers par Parcoursup :

  • Harmonisation des données

    Les nomenclatures SIECLE fournissent des codifications standardisées pour les matières, les formations (MEF) et d'autres informations essentielles

  • Profilage par établissement

    Chaque établissement reçoit un fichier de nomenclatures profilé, contenant son numéro RNE et les codifications spécifiques à ses formations

  • Importation dans les logiciels de gestion

    Les établissements importent ces nomenclatures dans leurs logiciels de gestion, permettant une correspondance précise entre leurs données locales et les codes nationaux

  • Structuration des bulletins

    Les nomenclatures permettent de structurer correctement les bulletins scolaires, en associant chaque matière à son code SIECLE correspondant

  • Remontée automatique

    L'utilisation de ces nomenclatures permet une remontée automatique et standardisée des notes, appréciations et autres informations vers Parcoursup 

  • Vérification et cohérence

    Le système vérifie la cohérence entre les données remontées et les nomenclatures officielles, assurant ainsi la qualité et l'uniformité des informations transmises à Parcoursup.

Remontée des notes et saisie de la fiche avenir

Passer par une solution de gestion évite la ressaisie des résultats scolaires et assurent l'export des moyennes annuelles, des rangs,  notes, effectifs, appréciations et…  de la fiche avenir. Cette dernière est spécifique à chaque vœux, et comprend :

  • Les appréciations des professeurs principaux sur des compétences transverses comme l'autonomie, les méthodes de travail, l'esprit d'initiative ...
  • L'avis du chef d'établissement sur la capacité de l'étudiant à réussir dans la formation et l'orientation choisies.

 

💡Bon à savoir pour les organismes de formation

La remontée des notes des élèves de Terminale 2024/2025 dans Parcoursup doit être validée au plus tard le jeudi 27 mars

La saisie et la remontée des données de la Fiche Avenir doivent être finalisées au plus tard le vendredi 4 avril.

 

Interfaçage avec l'écosystème du monde de la formation

Si les logiciels de gestion facilitent le transfert des données des étudiants vers la plateforme Parcoursup, ils permettent également aux centres de formations d’acquérir des candidats en important les vœux des bacheliers dans leur système de gestion applicatif.

Les centres de formation peuvent ainsi cibler de nouveaux profils : l’intégration des candidatures Parcoursup dans le sas de validation du logiciel fluidifie et centralise le processus d’admission.

Dans tous les cas, le logiciel de gestion évite la ressaisie des notes et des appréciations : le gain de temps est considérable ! Les enseignants se concentrent sur leur coeur de métier.

 

💡Le saviez-vous ?

Chaque année au mois de novembre, les éditeurs de logiciel doivent être certifiés par la plateforme Parcoursup pour l'export des données.

Cette reconnaissance témoigne de leur engagement à fournir un logiciel de gestion conforme aux dernières réglementations, pour une gestion optimale des flux Parcoursup. L'éditeur de logiciel YMAG fait parti des certifiés chaque année, gage d'expertise de ses équipes.

 

Avec ses nouvelles fonctionnalités, Parcoursup s’impose comme un outil incontournable pour guider les jeunes dans leurs choix post-bac. Couplée à l’efficacité d'un logiciel de gestion de formation, cette approche offre une solution complète pour répondre aux défis éducatifs du XXIe siècle.