Cas pratique BPF : le avant/après logiciel de gestion adapté

Le 31 mai 2025 approche et avec lui la deadline pour la remontée d'information du Bilan Pédagogique et Financier ... Et vous réalisez à cet instant précis que vous auriez dû choisir un logiciel de gestion ...

Le BPF sans logiciel de gestion :

• Données dispersées.
• Coordination difficile entre services pour collecter les informations nécessaires et vérifier leur cohérence.
• Risques élevés d’erreurs et de déclarations incohérentes.
• Dépenses en temps et en ressources humaines pour rectifier les anomalies.

Le BPF avec un logiciel de gestion

• Une gestion disposant d'une offre à 360°
• Des données centralisées et automatiquement générées.

• Les totaux selon les différents éléments attendus peuvent être répartis sans risque d’incohérence.
• L’équipe de l’OF-CFA transmet son BPF en un temps réduit, avec l’assurance d’une déclaration complète et conforme.

💡 Notre conseil

Oubliez Excel et les logiciels de gestion qui ne permettent que la facturation ! Choisissez un logiciel de gestion avec une offre à 360° !

Le moment venu vous serez ravis de constater qu’une offre de services complète vous évitera bien des désagréments !

Quelles sont les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion pour générer votre BPF ?

Génération automatique du BPF

Fini les heures passées à compiler manuellement les données ! Notre logiciel génère automatiquement votre BPF à partir des informations saisies tout au long de l'année dans le logiciel : données sur la facturation et données sur le planning. Cette automatisation réduit considérablement les risques d'erreurs et vous fait gagner un temps précieux. 

Suivi en temps réel

Gardez un œil constant sur vos indicateurs clés grâce à notre tableau de bord dédié au BPF. Vous pouvez ainsi anticiper et ajuster votre stratégie en fonction des données actualisées en temps réel.

Ventilation intelligente des données

Notre logiciel ventile automatiquement vos données selon les catégories requises par le BPF :

• Répartition des stagiaires par type de formation
• Ventilation des heures-stagiaires
• Répartition du chiffre d'affaires par financeur

Cette fonctionnalité élimine les erreurs de calcul et assure une cohérence parfaite entre vos différents rapports.

Conformité réglementaire garantie

Les mises à jour de version régulières de notre logiciel intègrent les dernières exigences réglementaires. Vous avez ainsi l'assurance que votre BPF est toujours conforme aux normes en vigueur, sans effort supplémentaire de votre part.

Export facile et sécurisé

Exportez votre BPF en un clic dans le format requis par les autorités compétentes. Notre système sécurisé garantit la confidentialité de vos données lors de la transmission.

Historisation

Fini les recherches fastidieuses ! Notre logiciel conserve précieusement vos enquêtes BPF ! Nos solutions vous offre un archivage structuré et intelligent de vos enquêtes BPF. Grâce à une traçabilité optimale, vous pouvez consulter l'historique de vos déclarations en quelques clics, facilitant ainsi vos audits et vos analyses.

💡 Ce que vous pouvez faire

Il est encore temps de simplifier vos démarches administratives.

Passez à l’action pour une campagne BPF sereine, optimisez le temps passé à la remontée des données grâce à des outils performants.

Comment saisir votre Bilan Pédagogique et Financier (BPF) étape par étape

Voici un guide simplifié pour vous aider à naviguer dans l'application MAF et transmettre votre BPF sans encombre.

Connexion et création de compte sur Mon Activité Formation

• Si vous avez déjà un compte 

Rendez-vous sur https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr.

Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe.

Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "Mot de passe oublié" pour en créer un nouveau.

• Si vous n'avez pas encore de compte

Rendez-vous sur https://www.monactiviteformation.emploi.gouv.fr.

Cliquez sur "Se créer un compte".

Recherchez votre organisme de formation en saisissant le SIRET, le SIREN ou la raison sociale.

Sélectionnez votre organisme dans la liste des résultats.

Remplissez tous les champs obligatoires (marqués d'un astérisque).

Créez un mot de passe contenant au moins 8 caractères et 3 des critères suivants : minuscule, majuscule, chiffre, caractère spécial.

Cliquez sur "Valider".

Un e-mail d'activation vous sera envoyé. Cliquez sur le lien dans l'e-mail (valable 24 heures) pour activer votre compte.

Accès à la saisie du Bilan Pédagogique et Financier

Une fois connecté, vous pouvez vous trouver dans l'une des situations suivantes :

• Vous pouvez saisir le BPF en cliquant sur « Saisir le BPF ».

où vous n’êtes pas habilité par votre organisme à saisir le BPF :

• L’application vous demande de saisir le code d’activation envoyé par courrier à votre organisme lors de l’attribution du Numéro de Déclaration d’activité.
• Un utilisateur de votre organisme est gestionnaire des accès de l’application et pourra vous donner une habilitation pour saisir le BPF.

Saisie du Bilan Pédagogique et Financier

Cliquez sur le bouton « Saisir le BPF ». Transmettez le fichier que vous aurez préalablement généré depuis le logiciel de gestion.

Le formulaire se remplira par blocs. Cliquez sur le bouton « Modifier » pour compléter les blocs.

Une fois le bloc complété, cliquez sur « Sauvegarder » pour enregistrer ou « Abandonner » pour annuler la saisie

Une fois le formulaire complété, cliquez sur le bouton « Transmettre » pour transmettre le BPF à votre SRC. Une confirmation vous sera demandée.

Après la Transmission

Si le formulaire est complété sans erreur, un message de confirmation s’affichera. Vous pourrez y télécharger le Bilan Pédagogique et Financier au format cerfa, ainsi que les coordonnées de votre SRC.

💡 Vigilance

Si toutes les informations obligatoires ne sont pas saisies, un message d’erreur s’affichera et ne vous permettra pas de transmettre le bilan tant que la donnée ne sera pas complétée. De même, en cliquant sur le bouton « Transmettre », un tableau listant les données incohérentes vous indiquera les données à corriger.

Retrouvez la liste des contrôles de cohérence sur les données

🛎️ N'oubliez pas 🛎️

 Le BPF sert d'outil de contrôle pour les autorités, mais c'est aussi un excellent moyen pour les organismes de formation d'évaluer leur propre performance financière et pédagogique !